在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著成效。其中，在差旅出行规划等方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，为企业的高效运营提供了有力支持。
行业先锋面临转型挑战
动力源于1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，产品应用广泛，凭借卓越的技术和产品质量，入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在差旅出行规划方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在进行差旅申请、预订等操作时，需要在多个系统之间切换，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业无法实时掌握差旅费用的使用情况，难以进行有效的成本控制。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同项目的差旅标准和报销流程存在差异，这给财务人员的审核和管理带来了巨大挑战。在差旅出行规划中，如何确保员工的出行符合公司规定，同时又能满足业务需求，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案在差旅出行规划等方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在进行差旅申请时，系统可以自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了申请效率。同时，系统还可以根据员工的职位、项目等信息，自动匹配差旅标准，确保差旅费用的合规性。
合思实现了无需报销的模式，在差旅出行规划中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。员工在预订机票、酒店等差旅服务时，无需自己垫付费用，只需在系统中提交申请，审核通过后即可直接进行预订。消费过程中，系统会实时监控费用是否超出差旅标准，确保费用的合理性。财务人员可以统一对差旅费用进行对账和结算，提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。在差旅出行规划中，企业可以将合思系统与其他差旅服务供应商的系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。这样，员工可以在合思系统中直接查询和预订更多的差旅服务，提高了差旅出行规划的便捷性和选择性。
转型成效显著提升
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效，尤其在差旅出行规划方面，为企业带来了诸多积极变化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工在进行差旅出行规划时，不必再在多个系统之间来回切换，所有操作都可以在合思系统中完成，大大提高了操作的便捷性和效率。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到差旅费用，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费用审核和管理方面，合思系统可以自动进行数据校验和合规性检查，减少了人工审核的工作量。同时，系统还可以自动生成财务报表和分析报告，为企业的财务管理提供了有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在差旅出行规划中，员工可以在合思系统中同时查询多个差旅服务供应商的价格和服务信息，进行同屏比价，选择最适合自己的差旅方案。因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、经济的差旅出行体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统可以根据企业的差旅标准和规定，对员工的差旅费用进行自动审核和控制，确保费用的合规性。同时，系统还可以实现财务结算的自动化，提高了结算的准确性和效率。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和质量。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。在差旅出行规划方面，企业可以在事前制定详细的差旅预算，对差旅费用进行合理规划。在事中，系统可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。在事后，系统可以对差旅费用进行分析和总结，为企业的决策提供数据支持。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅出行规划等方面，合思的解决方案为动力源提供了极大的便利。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还提到，合思的服务团队专业、高效，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的解决方案。在差旅出行规划的创新方面，合思不断探索和改进，为动力源提供了更加个性化、智能化的服务。
携手共进展望未来
动力源将与合思继续深入合作，进一步结合自身业态和组织变化，借助合思的解决方案推动企业在全球化业务中更好地发展，持续提升财务数字化水平。在差旅出行规划方面，双方将继续探索创新，优化解决方案，为企业的差旅管理提供更加高效、便捷的服务。
未来，动力源希望通过与合思的合作，实现差旅出行规划的智能化和自动化，提高差旅管理的效率和质量。同时，双方还将加强数据安全和隐私保护，确保企业的差旅数据安全可靠。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅出行规划方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变和价值。
