在数字化浪潮奔涌向前的当下，随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临着一场全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理领域可谓是痛点丛生。而合思档案电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了专业解决方案的前行之路。
行业背景与痛点：数电票浪潮下的档案管理困局
在数电票快速扩张的大背景下，企业在电子会计档案管理方面遭遇了重重难题。在收票环节，国家政策不断推动电子发票接收走向合法合规；开票方面，全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖。然而，令人担忧的是，90%的企业在档案管理过程中都遇到了问题。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的人力、物力被消耗在纸质档案的存储、搬运和保管上。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时漫长，而且枯燥乏味。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼，每一次报销都要经历漫长的审批和繁琐的手续。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。高显性成本体现在档案管理所需的场地、设备和人力等方面；高隐形成本则涉及到因档案管理不善导致的工作效率低下、决策失误等问题；而高合规风险则源于数电票管理要求的特殊性，如果企业不能妥善管理电子会计档案，很可能面临合规方面的处罚。审计和合规工具在此时就显得尤为重要，它能够帮助企业降低合规风险，提高管理效率。
引出解决方案：合思档案破局之道
鉴于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台。合思档案应运而生，它提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。
该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单等的自动匹配，确保应收尽收。无论是企业日常运营中的各种业务场景，还是复杂的财务核算场景，合思档案都能满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一位贴心的管家，为企业的档案管理提供全方位的服务，是一款值得信赖的审计和合规工具。
产品功能概览：全生命周期管理的审计和合规工具
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，可通过外部生态和内部多种方式采集数据。无论是从业务系统中获取的原始数据，还是从其他渠道收集的相关信息，都能被合思档案轻松采集。预归档服务则提供了自动归档等多种方案，大大减轻了财务人员的工作负担。基础管理涉及档号管理、档案储存等方面，确保档案的有序存放和高效检索。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和完整性提供了保障。统计分析和应用层功能，如辅助审计等，能够为企业的决策提供有力的数据支持。通过这些功能，合思档案成为了企业审计和合规管理的得力助手。
产品核心亮点：独具匠心的审计和合规工具优势
合思档案具有多个核心亮点，使其在众多审计和合规工具中脱颖而出。
大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论是在日常的档案管理中，还是在进行大规模的数据分析时，都能快速准确地找到所需信息。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规，确保企业的财务数据真实可靠。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，全程可追溯。实物备查实现实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准高效。
产品价值体现：为不同角色赋能的审计和合规工具
合思档案能为不同角色带来显著的价值。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过对档案数据的深入分析，企业高管能够更好地了解企业的运营状况，做出更加科学合理的决策。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理任务。繁琐的档案整理和归档工作变得简单快捷，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员而言，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加高效、准确，大大提高了审计的质量和效率。在这个过程中，合思档案充分发挥了审计和合规工具的作用。
典型使用场景：审计和合规工具的多场景应用
在企业的日常运营中，合思档案可应用于多个场景。
在报销业务中，它能实现发票上传、报销付款等环节的档案关联。员工提交报销申请后，系统自动将发票与报销信息关联起来，方便财务人员审核和归档。在档案调阅时，支持多维度、穿透式查询。无论是按照时间、类别还是其他条件进行查询，都能快速准确地找到所需档案。在档案管理中，可进行权限管理、档案目录扩展等操作，确保档案的安全和有序管理。合思档案在这些场景中的应用，充分展现了其作为审计和合规工具的强大功能。
成功案例：审计和合规工具的实践验证
众多企业使用合思档案取得了良好效果。
一家年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务和业务数据实现了无缝对接，管理流程更加自动化，大大提高了工作效率，降低了成本。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理更加规范、统一，提高了档案的利用价值。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的各个系统之间的数据实现了统一存储和共享，业务证据链更加完整，为企业的审计和合规管理提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案作为审计和合规工具的有效性和可靠性。
市场定位与差异化优势：审计和合规工具的独特魅力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。广泛连接的生态能够让合思档案与企业的各种业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活、高效的档案管理解决方案。无需报销的解决方案则简化了企业的报销流程，提高了员工的满意度。
合思档案能够满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，是一款不可多得的审计和合规工具。
重申产品价值：审计和合规工具的核心价值
合思档案能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，重组企业资源。它不仅能够帮助企业降低档案管理成本，提高工作效率，还能为企业的决策提供有力的数据支持。通过实现电子会计档案管理的闭环，合思档案确保了企业财务数据的安全和完整，为企业的审计和合规管理提供了坚实的保障。它是企业数字化建设的必然选择，也是一款不可或缺的审计和合规工具。
未来展望：审计和合规工具的持续升级
随着数电票的发展和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级。它将不断引入新的技术和功能，为企业提供更优质的服务。未来，合思档案将助力企业更好地适应数字化时代的财务档案管理要求，成为企业审计和合规管理的得力伙伴。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案这款专业的审计和合规工具。与我们携手，共同开启数字化档案管理新篇章。您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能享受免费试用的机会，亲身体验合思档案的强大功能。
