在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。在这场变革的浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进卓越的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效与合规经营的双赢局面。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何运用自动化报销审批等先进技术，帮助企业成功解决财务难题的。
动力源：财务转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合，使得数据无法顺畅流通，信息难以共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上举步维艰。
多系统操作体验极差，业务人员需要在不同的系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在沙滩上建房子，缺乏坚实的基础。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理者就像在黑暗中摸索，难以掌握企业的真实财务状况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务板块有着不同的报销需求和流程。同时，其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，就像一张错综复杂的大网，让财务人员深陷其中，难以自拔。这些问题严重制约了动力源的发展，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思：量身定制的自动化报销审批解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面且高效的解决方案，其中自动化报销审批成为了破局的关键。
- 系统集成：搭建数据共享的桥梁
合思深知系统集成对于财务数字化转型的重要性，就像搭建一座桥梁，将各个孤立的系统连接起来，让数据能够自由流动。在动力源项目中，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步。这样一来，人员信息的更新能够及时反映在费控系统中，确保了数据的准确性和一致性。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理者可以随时随地了解订单的成本情况，为决策提供了有力的数据支持。通过系统集成，合思打破了数据之间的壁垒，让动力源的各个系统形成了一个有机的整体，为自动化报销审批奠定了坚实的基础。
- 产品应用：开启自动化报销审批新时代
合思的产品应用以其强大的功能和便捷的操作，为动力源带来了一场报销模式的革命。无需报销的理念让业务人员因公消费变得轻松愉快，免垫资、免开票的服务让他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
财务人员则可以享受统一对账的便利，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个智能的财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思费控系统的连接能力也十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像一个万能的连接器，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求，灵活定制报销流程，实现自动化报销审批的个性化定制。
显著成效：动力源的财务数字化转型之路
在应用了合思的财务数字化解决方案，特别是自动化报销审批功能之后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
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员工：报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场及时雨，让员工再也不用为漫长的报销等待而焦虑。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。 -
财务：工作量减轻，合规性增强
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。 -
管理：全程管控，决策更科学
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者就像拥有了一双千里眼和顺风耳，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过自动化报销审批，管理者可以及时发现问题，做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
结语：选择合思，开启自动化报销审批新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。特别是自动化报销审批功能，犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化的大门。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验自动化报销审批带来的高效财务管理新篇章。
