在会计行业趋势的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然选择。今天,我们就来看看一家合思客户是如何在合思解决方案的助力下取得显著成效,为企业的发展注入新动力。
数字化转型前的困境
这家客户是某知名头部数字阅读品牌,在会计行业趋势的大背景下,其在财务数字化转型前却面临着诸多棘手的挑战。
企业的业务数据分散在内部多个系统中,这就像一座被分割成多个小块的拼图,难以形成完整的画面。业务流程因此断裂,费用管控如同在迷雾中摸索,难以有效实施。预算超标情况频繁发生,就像脱缰的野马,让企业的财务规划陷入混乱。
财务人员更是苦不堪言。每月他们都要处理大量的单据,全量原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴,日复一日地从事着低价值、机械性的工作,人效极低。就像在一个黑暗的隧道里,看不到尽头,工作的热情和效率被一点点消磨。
同时,全业务数据打印纸质副本进行报销、入账、归档等操作,造成了大量的纸张浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生,业务借阅历史资料困难重重,这就像在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品,费时费力。企业无法适应快速扩张的需求,在会计行业趋势的发展中显得步履蹒跚。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对客户的困境,合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,顺应会计行业趋势。
此方案在保证财务准确性方面表现出色。它能够确保财务数据的精准无误,通过严格的审计,完全符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础,让企业在资本市场的道路上更加稳健。
在提升财务及时性方面,更是取得了显著的成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5。这就像一场速度的革命,让企业能够更快地了解自己的财务状况,做出更及时的决策。
增效:开启财务新速度
在会计行业趋势的推动下,合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。
企业能够实时掌握付款进度,财务无需再进行单点沟通。就像拥有了一双透视眼,能够清晰地看到每一笔资金的流向,让财务管理更加高效。
档案整理效率得到了显著提升。消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理的工时,就像一场大扫除,让原本杂乱的档案变得井井有条。形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,提高了实物档案查找效率,就像在一个智能的图书馆里,能够快速找到所需的资料。
降本:节约企业成本
合思的解决方案在降本方面同样表现出色,符合会计行业趋势中对成本控制的要求。
减少了差旅超标情况,改善了预算超额问题。就像一个严格的管家,对每一笔开支都进行精细的管理,让企业的资金得到合理的利用。
降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。员工从繁琐的工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
减少了财务凭证等纸张及过程成本浪费。这不仅符合环保的理念,也为企业节约了大量的资金。节约了财务档案空间成本,让企业的办公空间更加合理地利用。
合规:保障企业健康发展
在合规方面,合思的解决方案高度贴合会计行业趋势中对合规性的要求。
发票OCR识别验真保障了企业费用合规。就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,防止虚假发票的流入。
审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。让每一笔资金的流动都有迹可循,避免了财务风险的发生。
保证财务档案原生性存储,规避电子化时代档案管理风险。高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求,让企业在合规的道路上稳步前行。
先进性:引领行业潮流
合思的解决方案还具有先进性,引领着会计行业趋势的发展。
它能够灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。这就像一场消费方式的革命,让员工的工作更加便捷,提高了员工的满意度。
费用业务数字化融入日常办公,企业管理以人为本。让财务管理不再是冷冰冰的数字,而是充满了人文关怀。
紧贴双碳目标,单套制管理会计档案降低纸质耗材。这不仅符合环保的要求,也为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,让企业在会计行业趋势的浪潮中占据领先地位。
客户反馈:认可与好评
该客户对合思的解决方案给予了高度的评价。他们表示,合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点,提升了财务管理效率和合规性,降低了成本,对企业的发展起到了积极的推动作用。在会计行业趋势的发展中,合思的解决方案就像一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
未来合作:深化业财融合
未来,双方将继续深化合作,顺应会计行业趋势。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,进一步释放数据价值,加深业财融合。让企业的财务数据不再是孤立的信息,而是能够为企业的决策提供有力的支持。推动企业在数字化转型道路上持续前进,在会计行业趋势的浪潮中乘风破浪。
在会计行业趋势的大背景下,越来越多的企业需要进行财务数字化转型。合思的解决方案已经为众多企业带来了显著的成效。如果您也想让您的企业在会计行业趋势中脱颖而出,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。