在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，数电票如一股强劲的春风，迅速在企业财务领域蔓延开来。数电票的快速扩张，给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案电子会计档案管理平台，宛如一位睿智的领航者，应运而生，为企业提供了专业且高效的解决方案，助力企业在合规审计的道路上稳健前行。
行业痛点剖析：数电票时代的管理困局
在数电票的迅猛发展下，企业财务档案管理的格局发生了巨大变化。收票环节，企业必须严格满足电子发票接收的合法合规政策要求，稍有不慎，便可能陷入合规风险的漩涡。开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，这意味着企业面临着更复杂的管理环境。
在纸电混合的时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管们，如同指挥千军万马的将领，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的困境所困扰。纸质档案的存储需要大量的空间和耗材，这无疑增加了企业的显性成本。而手工装册归档的巨大工作量以及查询调阅数据的困难，又让隐形成本居高不下。财务人员则像勤劳的工匠，每天花费大量时间进行档案整理，手动匹配核对的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销流程中，更是被繁琐的手续搞得焦头烂额。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏的问题，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。这些问题，都给企业合规审计带来了巨大的挑战。
产品简介：单套制管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的智能管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。通过这种方式，合思档案为企业提供了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。在企业合规审计的过程中，合思档案能够确保财务档案的完整性和准确性，为审计工作提供坚实的基础。
产品使命与愿景：管理与服务的深度融合
合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业在财务档案管理的道路上共同探索，碰撞出协作的价值火花。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点，合思档案凭借其先进的技术和专业的服务，助力企业解决这些难题。它推动企业财务无纸化进程，为低碳发展贡献一份力量，同时加速企业数字化转型的步伐，实现会计档案价值的深度应用。在企业合规审计中，合思档案能够帮助企业更好地满足合规要求，提升审计效率和质量。
模块功能探秘：全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装备齐全的军火库，为企业财务档案管理提供全方位的支持。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。同时，还涉及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等多个领域。这些功能模块相互协作，形成一个有机的整体，为企业合规审计提供了有力的保障。无论是日常的档案管理，还是在面临审计时的资料准备，合思档案都能轻松应对。
功能亮点解读：创新引领高效管理
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点，就像夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。它具有便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，节省了大量的时间和纸张成本。混序归集免组装的功能，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，大大提高了工作效率。
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够适应数电票管理的要求。在数电票快速发展的今天，这一能力显得尤为重要。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。具备可视化的规则引擎，可进行档案证据链完整性检测，确保企业在合规审计中能够顺利通过。
产品优势凸显：降本增效的得力助手
合思档案为企业带来了显著的优势，就像一把神奇的钥匙，打开了企业降本增效的大门。它能为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业在财务档案管理上少花冤枉钱，多办事。同时，它保障了管理的合规性，让企业在合规审计中更加自信。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据背后的价值。通过实现资源重组，提升了企业的管理能效。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，可 100%自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。这些优势，都为企业合规审计提供了坚实的保障。
目标用户聚焦：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的各个层面。对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业合规审计中，CEO/高管可以通过合思档案快速获取准确的财务档案信息，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员则将合思档案视为工作中的好帮手。它提高了工作效率，实现了档案数据同源，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。在面对合规审计时，财务人员可以借助合思档案快速准备好所需的审计资料，减少了繁琐的手工操作。
外部审计人员在工作中也能从合思档案中受益匪浅。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务人员的重复沟通。在企业合规审计过程中，外部审计人员可以通过合思档案快速准确地获取所需信息，提高审计效率和质量。
成功案例见证：实力铸就辉煌
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业纷纷选择了合思档案，这是对其产品实力的有力证明。如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。这不仅提升了工作效率，还为企业节约了成本。在企业合规审计中，海亮教育能够更加轻松地应对，确保财务档案的合规性。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记在财务档案管理上实现了质的飞跃，在企业合规审计中也展现出了强大的竞争力。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。在企业合规审计过程中，中交水规院能够快速准确地提供审计所需资料，提高了审计效率。金牌橱柜在查阅业务全貌时便捷高效，这得益于合思档案的强大功能。在企业合规审计中，金牌橱柜能够更好地展示企业的财务状况，确保合规经营。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，宛如一座坚固的堡垒，能有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在企业合规审计的道路上，合思档案是企业值得信赖的伙伴。如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验高效、合规、数字化的档案管理之旅。
