在当今企业积极拥抱数字化转型的浪潮中,财务领域的变革尤为关键。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在效率、合规管理和成本控制等汹涌波涛中艰难前行。效率低下、合规管理难以及成本居高不下等问题,如同沉重的锚,限制着企业的发展速度和灵活性。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业在财务数字化的海洋中指明了新的方向,带来了破局的希望。
传统财务困局:亟待突破的枷锁
传统财务模式下,企业仿佛置身于一个复杂的迷宫之中,面临着重重困境。
对于员工而言,报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松。他们需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、等待审核、仔细核对预算和费用标准。每一个环节都像是一道道关卡,让员工疲惫不堪,原本用于专注业务的时间和精力被大量消耗。
财务人员则承受着巨大的压力,仿佛背负着一座沉重的大山。费用控制缺乏明确的标准,付款和回款管理如同在迷雾中摸索,发票管理更是复杂得让人头疼。而且,潜在的风险就像隐藏在暗处的敌人,难以被及时发现和识别,让财务人员时刻处于紧张和焦虑之中。
企业管理成本居高不下,就像一个不断吞噬资金的黑洞。“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控难以实现,企业无法有效地挖掘收益洼地,决策缺乏准确的数据支持,就像在黑暗中盲目前行,容易迷失方向。
合思方案:数字化转型的智慧钥匙
合思深知传统财务模式的痛点,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,助力企业实现业财深度融合,就像为企业安装了一台强大的发动机,让企业在财务数字化的道路上加速前行。
核心功能:打造财务自动化实施的强大引擎
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无需报销分级体系 开启智能报销新时代
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准,这就像是为企业提供了一个逐步升级的阶梯。企业可以根据自身的需求和发展阶段,逐步实现消费即合规,采购即报销,让全场景、全链路智能化无需报销成为现实。在这个过程中,财务自动化实施得到了有力的推动,员工的报销负担大大减轻,财务流程变得更加高效和便捷。 -
连接生态 打破信息孤岛壁垒
合思平台如同一个强大的连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了数据的连通和共享。在这个互联互通的生态系统中,财务自动化实施更加顺畅,企业能够实时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。 -
合思产品矩阵 全方位满足财务需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。通过财务自动化实施,企业能够对费用进行精准控制,降低成本,提高效益。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析功能让企业能够清晰地了解差旅和消费情况。在财务自动化实施的过程中,合思商城为企业提供了更加高效、便捷的差旅管理方式,帮助企业节约成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。通过财务自动化实施,企业的会计档案管理变得更加规范、高效,节省了大量的时间和人力成本。
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。在财务自动化实施的推动下,企业的对公业务流程更加顺畅,资金管理更加安全、高效。
- 开放应用商店 满足多样化财务需求
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。这些应用就像一个个功能强大的工具包,满足了企业多样化的需求。通过财务自动化实施,企业可以根据自身的业务特点和需求,灵活选择和配置应用,实现个性化的财务数字化管理。
用户收益:财务自动化实施带来的多重红利
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员工畅享便捷 工作更加轻松高效
对于员工来说,财务自动化实施带来了省事又省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。这就像是为员工打开了一扇便捷之门,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率和满意度。 -
财务释放压力 工作更加精准高效
财务人员在财务自动化实施的过程中,感受到了极致的压力释放。费控有了明确的标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,潜在风险能够被智能识别。这就像是为财务人员配备了一套强大的智能助手,让他们的工作更加精准、高效,减少了人为错误和风险。 -
老板掌控全局 企业降本增效可期
对于企业老板来说,财务自动化实施助力企业实现了降本增效。“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控得以实现,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过对数据的深入分析,企业能够挖掘收益洼地,为经营决策提供有力支持。这就像是为老板提供了一双洞察财务的慧眼,让他们能够更好地掌控企业的财务状况,推动企业的发展。
典型场景:财务自动化实施的成功实践
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消费场景 构建全场景聚合消费生态
合思涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,财务自动化实施让企业的消费管理更加高效、便捷。通过智能聚合消费,企业能够实现资源的优化配置,降低采购成本,提高消费的透明度和合规性。 -
业务场景 打造开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,财务自动化实施实现了业务和财务的深度融合。企业能够实时获取业务数据,进行财务分析和决策,提高业务运营的效率和效益。
成功案例:见证财务自动化实施的卓越成效
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动力源:效率提升 成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在财务自动化实施的过程中,选择了合思。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思在财务自动化实施方面的强大实力和卓越效果。 -
徐福记:差旅费用节约 预算管理优化
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果展示了合思在差旅管理和成本控制方面的优势,为企业的财务自动化实施提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级 效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一显著的成效体现了合思在电子会计档案管理方面的领先地位,为企业的财务自动化实施提供了可靠的保障。
合思凭借其先进的解决方案、丰富的功能亮点和显著的用户收益,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了巨大的成功。财务自动化实施是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。如果您的企业也渴望在财务数字化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多解决方案详情。