在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，全力助力企业实现财务数智化转型，为企业提供合规性解决方案。
电子凭证改革大势：财务数智化必由之路
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措表明，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化改革为企业提供了一条降本增效、合规发展的有效途径。合思档案顺应这一趋势，为企业提供了合规性解决方案，帮助企业更好地适应电子凭证改革的要求。
企业档案管理痛点：合规之路上的绊脚石
众多企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点。首先是归档难题，企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质档案容易遗失，导致档案管理的合规性受到影响。其次是查找效率低下，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，这在很大程度上影响了企业的工作效率。再者是成本居高不下，纸质档案管理对空间和人力的要求较大，增加了企业的运营成本。最后是合规性问题，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足企业合规经营的需求。合思档案针对这些痛点，提供了有效的合规性解决方案，帮助企业解决档案管理中的难题。
合思档案策略：全流程打通的财务数智化服务
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的生态连接广泛，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务流程，提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和合规性。合思档案通过这些策略，为企业提供了全面的合规性解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
核心模块：精细管理的合规保障
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档案采集：灵活高效的信息汇聚
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集的功能。大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各种档案信息，提高了档案采集的效率和准确性。开放式接口互联方便企业与外部系统进行数据对接，自主采集功能则满足了企业个性化的需求。大文件自动切割和数电票自动化解析，减少了人工操作的工作量，降低了出错的概率，为企业提供了合规性解决方案。 -
档案制档：智能关联的精准组装
在档案制档模块，合思档案实现了智能关联和自动组装。同时，还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能。智能关联能够将相关的档案信息进行自动匹配，自动组装则快速生成完整的档案。四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性，自定义版式文件满足了企业不同的业务需求。通过这些功能，合思档案为企业提供了精细的档案制档服务，保障了企业档案管理的合规性。 -
档案管理：严格管控的安全防线
档案管理模块具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和合规性。精准权限管控可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，防止档案信息的泄露。档案目录灵活扩展满足了企业不断发展的业务需求。水印管理和符合国标要求的档号，为档案的真实性和合法性提供了保障。合思档案的档案管理模块为企业提供了严格的安全防线，是企业合规性解决方案的重要组成部分。 -
档案利用：便捷高效的信息挖掘
档案利用模块实现了多维检索和一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能方便了企业对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率。多维检索能够让企业快速找到所需的档案信息，一站式预览则提供了更加直观的档案查看体验。在线借阅和异构系统联查，打破了档案使用的时空限制。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使企业能够更好地掌握档案的实际情况。合思档案的档案利用模块为企业提供了便捷高效的档案利用方式，提升了企业的工作效率和合规性。
竞争优势：实力铸就的合规底气
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专精特新企业：强大的资金支持
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和服务创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源，提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加可靠的合规性解决方案。 -
广泛布局：专业的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务。研发中心不断进行技术创新，提升产品的功能和性能。直营服务网络和合作伙伴能够快速响应企业的需求，为企业提供本地化的服务。合思的广泛布局为企业提供了全方位的合规性解决方案支持。 -
丰富经验：实践检验的可靠选择
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。丰富的实践经验使得合思能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加贴合实际的合规性解决方案。通过与众多企业的合作，合思不断优化产品和服务，提升了自身的竞争力，成为企业值得信赖的合作伙伴。
成功案例：实效见证的合规典范
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好想你：显著降本增效
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你优化了档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本，实现了合规经营。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳运营
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色低碳运营，符合企业可持续发展的要求。合思档案为COMMUNE幻师提供了有效的合规性解决方案，助力企业实现了降本增效和合规发展。 -
云海肴：业财融合提升
云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案促进了云海肴业务与财务的深度融合，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的合规经营提供了有力支持。 -
金牌橱柜：精准高效管理
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案实现了金牌橱柜档案的精准高效管理，确保了档案的合规性，为企业的发展提供了保障。 -
帆书：快速结账体验
帆书使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书优化了档案管理流程，提高了结账效率，降低了成本，实现了合规运营。 -
海亮教育：人力成本降低
海亮教育使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案提高了海亮教育档案管理的效率，降低了人力成本，为企业的合规发展提供了支持。 -
高新兴：高效归档节约
高新兴通过合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。合思档案优化了高新兴的档案归档流程，提高了工作效率，降低了成本，实现了企业的合规经营。 -
中文传媒：双效提升发展
中文传媒使用合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印等成本20万/年。合思档案促进了中文传媒财务工作的高效开展，提高了员工的工作效率，降低了成本，为企业的合规发展提供了保障。 -
西湖城投：全面效率升级
西湖城投使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案为西湖城投带来了全面的效率升级，实现了降本增效和合规运营。
服务体系：以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品。直营服务网络和合作伙伴为国内外客户提供及时、专业的服务。研发中心持续投入研发资源，不断提升产品的性能和功能。直营服务网络和合作伙伴深入了解客户的需求，为客户提供个性化的服务。合思的服务体系为企业提供了全程的陪伴和支持，确保企业在使用合思档案的过程中能够获得优质的服务，是企业合规性解决方案的重要保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案具有强大的实力和广阔的应用前景。如果您想体验合思档案带来的高效合规管理，不妨免费试用，亲身感受其为企业带来的价值提升。
