在连锁零售行业的激烈竞争中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思移动端报销解决方案后,取得了显著成效,不仅实现了成本的大幅节约,还提升了运营效率,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了成功范例。
核心成效:数智赋能铸就高效佳绩
鸣鸣很忙在合思移动端报销解决方案的助力下,取得了令人瞩目的成绩。门店报账流程实现了质的飞跃,至多24小时就能完成从提交到归档的全过程,大大缩短了报账周期。财务数字化的推进为企业带来了可观的成本节约,每年节约成本高达5000万。
督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以更快落地。同时,该企业实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这一系列成效彰显了合思移动端报销解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大实力。
客户背景与挑战:连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,也面临着诸多财务报销流程方面的挑战。
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在使得发票审核和回收成为难题,私车公用管控薄弱,公里数核查困难。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,制约了企业的进一步发展。
解决方案:合思方案破解财务难题
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思移动端报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,为企业提供了全面的财务报销管理支持。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列功能确保了员工申请即合规,大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这些措施使得发票管理更加高效、准确。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确,自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管控难题,提高了车补核算的准确性。
成效与成果:释放人力提升采购效益
引入合思移动端报销解决方案后,鸣鸣很忙的员工报销体验得到了极大提升。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
同时,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还降低了采购成本。上线半年后,采购成本同比降低了30%,为企业带来了显著的经济效益。
客户反馈:满意认可见证方案价值
虽然文档中未明确提及鸣鸣很忙的直接反馈,但从其持续使用合思移动端报销解决方案以及取得的显著成效可以推测,企业对该方案是满意且认可的。这一解决方案切实解决了企业在财务报销和运营管理方面的难题,为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望:深化合作共铸美好未来
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。双方将在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,持续提升企业的运营效率和市场竞争力。
在未来的合作中,合思移动端报销解决方案将不断优化和升级,为鸣鸣很忙提供更加全面、高效的财务报销管理服务。同时,双方也将共同探索更多的创新模式和应用场景,为连锁零售行业的财务数智化转型树立新的标杆。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,积极拥抱财务数智化转型,共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用合思移动端报销解决方案,开启企业财务数智化新时代。