在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业对于财务数字化转型的需求如汹涌潮水般愈发迫切。高效的资金流动管理成为企业在市场中稳健前行的关键因素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的解决方案,助力众多企业在资金流动管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们一同走进汉威科技集团的案例,深度领略合思在资金流动管理领域的强大实力。
汉威科技:数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展贡献着自己的力量。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在资金流动管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,已难以适应企业复杂业务的快速发展需求。在资金流动管理上,传统模式难以实现对资金流向的精准把控,导致费用支出难以有效控制,收支管理也存在效率低下等问题。因此,汉威科技集团急需一场数字化转型,以提升资金流动管理的水平,为企业的持续发展注入新的活力。
合思方案:全方位重塑资金流动管理
- 打造全场景消费生态优化资金支出
合思为汉威科技集团精心打造了全方位的财务数智化解决方案,在资金流动管理方面发挥了重要作用。在消费场景上,合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面,满足了企业多样化的消费需求。
通过这个消费生态,企业在资金支出时能够更加合理规划。例如,在企业采购方面,合思商城聚合了多维度的供应链资源,企业可以进行同屏比价,选择最具性价比的商品和服务,从而有效节约了资金支出。同时,这种全场景的消费生态也使得资金支出更加透明,每一笔费用的流向都清晰可查,为资金流动管理提供了有力支持。
- 构建业财连接生态实现资金高效流转
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。这一生态实现了业务与财务的深度融合,使得资金在业务流转过程中能够高效流动。
当企业签订销售合同后,系统能够及时将相关信息传递到财务端,实现资金的快速结算和入账。同样,在采购合同方面,通过业财连接生态,企业可以实时掌握采购资金的支出情况,避免资金的浪费和闲置。这种业财融合的模式,有效提高了资金的使用效率,为企业的资金流动管理带来了质的飞跃。
- 无需报销方案保障资金合规流动
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是资金流动管理的一大创新。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。在消费过程中,系统会自动对费用进行审核,确保每一笔支出都符合企业的规定。
结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,然后进行统一对账结算后入账并自动归档。这一过程不仅提高了资金入账的准确性和及时性,还保障了资金流动的合规性。企业无需再为繁琐的报销流程和合规问题烦恼,资金能够在合规的轨道上顺畅流动。
- 多产品协同助力资金综合管理
合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等多个产品,全面覆盖费控管理、差旅管理、电子会计档案管理等多个领域。在资金流动管理方面,这些产品协同作战,发挥了巨大的作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过对费用的精准控制,企业能够合理安排资金,避免不必要的支出。
合思商城为企业节约了差旅费用,提高了消费的透明度和效率,使得资金在差旅消费方面得到了更合理的利用。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本,同时保障了数据安全合规,为资金流动管理提供了坚实的基础。
在收支管理方面,合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的付款进度清晰可控,应收实收智能匹配,提升了对账和收款效率。数十种业财分析模板开箱即用,为企业在资金流动管理方面的决策提供了有力支持。
显著成效:合思方案让资金流动管理焕发生机
- 费用控制:资金支出精准把控
通过合思的解决方案,汉威科技集团在费用控制方面取得了显著成效。合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据的自动采集和流转,使得费用支出更加透明和可追踪。
在差旅费用方面,企业可以实时掌握员工的差旅消费情况,避免了不必要的开支。发票的识别验真功能,确保了费用的真实性和合规性。通过对费用的精准控制,企业有效降低了管理成本,资金能够更加合理地流动。
合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用。企业可以在众多供应商中选择最优惠的价格,提高了消费的透明度和效率。这不仅使得企业的资金得到了合理利用,还提升了企业在资金流动管理方面的竞争力。
- 档案管理:资金数据安全无忧
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在资金流动管理方面,会计档案的重要性不言而喻。通过合思档案,企业减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。
同时,合思档案保障了数据的安全合规,企业的资金数据得到了妥善的保管和管理。在需要查询资金相关信息时,企业可以快速准确地获取,为资金流动管理提供了有力的支持。
- 收支管理:资金流转高效顺畅
在收支管理上,合思付款和收款流程让汉威科技集团的资金流转更加高效顺畅。付款进度清晰可控,企业可以实时掌握资金的支出情况,避免了资金的延误和浪费。
应收实收智能匹配功能,提升了对账和收款效率。企业能够及时收回资金,减少了资金的占用时间。数十种业财分析模板为企业提供了丰富的决策依据,帮助企业在资金流动管理方面做出更加科学合理的决策。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,成功帮助汉威科技集团等众多企业实现了资金流动管理的数字化转型,取得了显著的降本增效成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的资金流动管理解决方案。
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