在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合,如同横亘在企业发展道路上的一道关键关卡,成为了制约企业进一步发展的重要因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强大的推动力,促使企业加速向业财一体与费控管理的方向过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争,迫切需要更为灵活的管理系统来实现精细化管理。而后疫情时代的到来,更是如同一剂催化剂,加速了企业财务数字化转型的需求。然而,企业费用支出管理却如同一块难啃的硬骨头,存在着诸多棘手的困难。传统的报销方式效率低下,如同老牛拉车,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现各种错误和漏洞。现有的费用管理系统也往往难以满足企业多样化、个性化的需求,这些问题都成为了企业发展道路上的绊脚石,制约着企业的进一步发展。
智解难题:合思财务收支管理平台登场
面对上述诸多难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,以其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位专业的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业轻松应对各种财务挑战。
功能全景:一站式覆盖企业费用管理全流程
合思平台宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多功能。从企业费用支出管理的各个环节,如预算制定、申请审批、消费、报销、记账、对账、归档等,都能提供相应的支持和管理,真正实现了一站式服务。无论是企业的日常办公费用,还是差旅费用、采购费用等,都能在合思平台上得到高效、便捷的管理。
核心亮点:四大优势铸就卓越平台
无需报销:畅享智能报销新体验
合思平台实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,系统就像一位智能助手,可自动申请、智能化输出预算、推荐消费方案、自动鉴别消费风险等。这极大地提升了员工的报销体验,让员工告别繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。员工只需专注于工作,无需再为报销问题而烦恼。
广泛连接:无缝对接开启高效协作
合思平台具有强大的连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,还可聚合多种供应商,提供多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这种广泛的连接能力,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和协同工作,让企业的财务管理更加高效、便捷。
数据赋能:精准决策源于深度洞察
合思平台融合了业务与财务数据,对企业经营状况建立了全面评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式,为企业提供数据支持和决策依据。就像一位专业的财务分析师,能够深入分析企业的财务数据,为企业的发展提供精准的建议和决策支持。
中台能力:整合数据驱动业务创新
合思平台具备业务中台、数据中台和财务中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台能力就像企业的大脑,能够对各种数据进行整合和分析,为企业的业务创新提供强大的支持。
价值体现:四大效益助力企业腾飞
提升效率:打破时空限制加速运营
合思平台减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,打破了时间和地域限制。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,财务人员可以实时审批和处理报销业务,大大加速了报销进程,提高了企业的运营效率。企业的各项业务能够更加顺畅地开展,为企业的发展赢得了宝贵的时间。
降低成本:智能管理节约企业开支
通过系统自动处理和智能分析,合思平台减少了人工操作和错误,降低了企业的运营成本。例如,节约了打印、仓储、运输等成本。同时,系统还能对企业的费用支出进行精准控制,避免不必要的浪费,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合规经营:紧跟新政规避财税风险
合思平台帮助企业满足国家财税新政要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程。在金税四期和全面数字化的电子发票时代,合规经营是企业发展的重要保障。合思平台就像一位忠诚的合规卫士,能够帮助企业规避电子发票带来的财税风险,确保企业的财务安全。
决策支持:实时数据驱动科学决策
合思平台为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,支持企业战略管理、投融资管理、成本预算等决策制定。企业管理者可以根据这些数据和报表,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学、合理的决策。
典型场景:贴合实际满足多样需求
对私报销:便捷处理员工日常费用
在企业差旅费用管控方面,员工用餐、用车、差旅等费用报销是常见的场景。合思系统可自动采集识别发票、查验合规性、进行对私转账支付和档案存证。员工只需轻松上传发票,系统就能自动完成一系列操作,让报销变得简单、快捷。
对公报销:高效管理企业行政费用
企业行政、会议、营销等费用报账也能在合思平台上得到高效管理。系统可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控等。对于企业的对公报销业务,合思平台能够提供全方位的支持,确保每一笔费用都能得到合理、规范的处理。
成功典范:多行业见证平台实力
医药行业:定制方案保障费用追溯
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在医药行业,费用管理的合规性和准确性至关重要。合思平台的定制化解决方案,为企业提供了有力的支持。
软件行业:费控功能提升审批效率
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在软件行业,快速的审批流程和高效的费用管理是企业发展的关键。合思平台的费控功能,为企业解决了这些难题。
连锁经营行业:统一管理降低运营风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,母公司统一审核支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营行业,统一的费用管理和风险控制是企业发展的重要保障。合思平台的合同/台账管理模块,为企业提供了有效的解决方案。
市场定位:聚焦财务数智化服务企业
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思平台以其先进的技术和卓越的服务,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
差异化优势:独特优势成就卓越平台
合思拥有广泛连接的生态,实现无需报销的创新模式,具备强大的中台能力和数据赋能优势,能够根据不同行业需求提供定制化解决方案。这些独特的优势,让合思平台在众多财务收支管理平台中脱颖而出,成为企业的信赖之选。
合思的财务收支管理平台通过其先进的功能、核心亮点和成功实践,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决费用支出管理难题,提升运营效率和竞争力,实现可持续发展。随着政策对财务数字化的进一步推动和企业需求的不断升级,合思将继续提升平台的广泛连接能力,扩展多场景应用,强化智能化水平,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化转型中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理新篇章,让有限更有效。