在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理，作为企业财务管理中的关键一环，成为了众多企业亟待攻克的重要课题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，以其领先的技术和卓越的服务，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字财务转型的道路上稳步前行。
合思档案：开启数字财务转型新征程
合思档案是合思为企业精心打造的一款电子会计档案管理平台。它肩负着帮助企业实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的重任。依托合思广泛连接的生态和先进的技术，合思档案能够精准地解决企业在档案管理方面的诸多痛点，有效提升管理效率，充分挖掘数据价值，为企业的数字财务转型注入强大动力。
功能魔方：满足多元档案管理需求
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丰富模块构筑管理基石
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个方面。这些功能模块相互协作，如同一个精密的魔方，能够满足企业多样化的档案管理需求，为企业提供全方位的档案管理支持。 -
多元方案覆盖管理全链
该平台提供了大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案。这些方案全面覆盖了企业档案管理的各个环节，从档案的采集、整理到存储、利用，每一个环节都有相应的解决方案，确保企业档案管理工作的顺利开展。 -
全生命周期管理保障数据安全
合思档案实现了档案采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等全生命周期管理。在这个过程中，平台严格把控每一个环节，确保档案数据的完整和安全。无论是档案的初始采集，还是后期的分析应用，都能做到有条不紊，为企业的数字财务转型提供可靠的数据保障。 -
智能采集制档提升工作效率
合思档案支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器实现接口互联，能够自主采集各类档案数据。同时，平台还提供手动采集和自主补录方式，满足不同企业的个性化需求。智能制档功能更是一大亮点，它通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”，有效保障了归档数据的质量，大大提升了工作效率。 -
档案管理应用实现全场景利用
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足不同场景的档案管理要求。在档案应用方面，平台支持多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等功能，实现了档案全场景数字化利用，让企业能够更加便捷地获取和使用档案信息。
优势凸显：在数字财务转型中脱颖而出
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降本增效：节约成本提升效率
相比传统纸质档案管理，合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，有效降低了企业的管理成本。在当前企业追求高效运营的背景下，合思档案的这一优势无疑为企业的数字财务转型提供了有力的支持。 -
合规护航：确保档案数据安全
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。它具备有效的查验机制和防篡改等控制措施，确保档案数据的真实、完整和安全。在合规性日益重要的今天，合思档案为企业的数字财务转型提供了坚实的合规保障。 -
广泛连接：拉通业财税档全链路
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据能够实现无缝流转和共享，为企业的数字财务转型提供了强大的技术支撑。 -
高度自动化：减少人工提升效能
合思档案实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。通过自动组装、归档，平台大大提高了工作效率，让企业的财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，推动企业的数字财务转型。 -
灵活迭代：应对政策业务变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对政策和业务变化，为企业的数字财务转型提供持续的支持和保障。在不断变化的市场环境中，合思档案的灵活性和适应性使其成为企业的可靠选择。
案例见证：数字财务转型的成功典范
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海量单据企业：实现业财一体高效管理
某年年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的管理效率得到了大幅提升，数据价值也得到了充分挖掘，成功迈出了数字财务转型的重要一步。 -
集团型企业：标准化落地合规又增效
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。同时，该方案提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的数字财务转型提供了成功范例。 -
多系统互联企业：数据整合共享降本合规
某多系统数据互联的企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的成本显著降低，合规性得到了有效提高，为企业的数字财务转型提供了有力的支持。 -
K12民办教育集团：简化流程提升效率
某K12民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了该集团的会计管理流程，提高了工作效率。集团实现了档案多维穿透查询和电子借阅，为教育行业的数字财务转型提供了有益的借鉴。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动和企业数字财务转型的大趋势下，合思档案将持续迭代和创新，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化，为企业的发展提供有力支持。展望未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。
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