在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在差旅及费用控制方面，交易单量的庞大、价格的波动以及行业和区域的差异，让企业的管理难度与日俱增。出差交通费用作为差旅成本的重要组成部分，更是成为了企业管理的一大难题。本文将通过某上市公司的实际案例，深入剖析合思为企业提供的差旅及费控解决方案，看看它如何帮助企业有效管理出差交通费用。
高端制造企业的差旅管理困境
该企业是一家颇具规模的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在以往的差旅管理中，企业遭遇了诸多痛点，这些问题在出差交通费用管理上体现得尤为明显。
员工在出差交通费用报销方面体验极差。多系统操作让员工晕头转向，无法在一个平台上完成所有流程。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前进行繁琐的操作。出差往往需要个人垫资，这给员工带来了不小的资金压力。纸质借款申请流程冗长，从申请到拿到借款需要耗费大量时间。报销时效更是长达2个月，员工辛辛苦苦出差回来，却要等很久才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。在处理出差交通费用时，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对更是麻烦，由于缺乏有效的系统支持，很难及时发现出差交通费用是否超标。
企业老板也面临着困扰。人工统计分析出差交通费用等业务数据，导致费用居高不下。老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在差旅管理方面就像开“盲盒”一样，充满了不确定性。
合思全面解决方案：重塑差旅管理格局
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，涉及多个产品协同作战，有效解决了出差交通费用管理等差旅管理难题。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了强大的解决方案体系。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。
在员工层面，通过移动端即可轻松申请出差及相关交通费用。合思商城提供了丰富的供应商选择，员工在商城消费出差交通费用时无需垫资，还能直接开票。广泛的供应商覆盖面，满足了不同员工的出差交通需求，彻底解决了长期出差借款和报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，出差交通费用的管理变得更加便捷高效。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，多种差旅数据分析看板发挥了重要作用。通过对出差交通费用等数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。企业可以根据分析结果，合理规划出差路线和交通方式，避免不必要的出差交通费用支出。
显著成果：高效合规管理出差交通费用
通过合思的解决方案，该企业在出差交通费用管理等差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升300%。以往漫长的报销流程变得快速高效，员工能够及时拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率和质量都得到了提升。
企业真正告别了差旅管理的“盲盒”模式，实现了差旅管理的高效与合规。在出差交通费用管理方面，企业能够实时掌握费用情况，对费用进行有效的控制和管理。通过优化差旅标准和交通方式选择，企业节省了大量的出差交通费用，实现了降本增效的目标。
综上所述，合思的差旅及费控解决方案能够有效帮助企业应对当前差旅管理中的挑战，特别是在出差交通费用管理方面表现出色。它能够帮助企业实现降本增效和合规管控，提升企业的竞争力和可持续发展能力。面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业不妨尝试合思的解决方案，开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品，感受其在出差交通费用管理等方面的强大功能，获取更多信息，让企业的差旅管理更加高效、合规。
