在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务挑战的暗礁。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程宛如曲折的航道,繁琐且效率低下;预算执行则像松动的船锚,难以落地生根。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在竞争的海洋中艰难前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中挖掘更多净利润,同时实现风险控制与合规运营。
行业痛点:财务数字化转型的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多方面的痛点,宛如置身于重重迷雾之中,难以看清前行的方向。
多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据被禁锢其中,无法自由流通。这不仅导致操作体验差,合规管理困难,而且数据分散滞后,使得企业难以获取准确、及时的财务信息,无法为决策提供有力支持,从而增加了风险控制与合规的难度。
预算管控难,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作,使得预算无法得到有效执行,企业的资金使用效率低下,风险控制与合规难以保障。
报销流程长且复杂,手工录入工作量大,如同在泥泞的道路上艰难前行。发票处理难度高,费标检验和预算管控依靠人工,不仅效率低下,而且容易出现错误,给企业带来财务风险,影响风险控制与合规。
费用类型复杂,难以统一管控,财务稽核和做账工作量巨大,如同在浩瀚的海洋中寻找针,企业的财务人员疲于奔命,难以保证财务数据的准确性和合规性,进而影响企业的风险控制与合规运营。
解决方案概述:构建财务数智化的灯塔
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向,实现风险控制与合规运营。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,如同打通了人体的经络,使企业的财务信息更加畅通,为风险控制与合规提供有力的数据支持。
利用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,合思实现了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、自动生成凭证等功能,为企业提供全方位财务数智化服务。这些功能相互协作,形成一个有机的整体,帮助企业提高运营效率,降低成本,同时加强风险控制与合规管理。
核心功能亮点:打造财务数智化的利器
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无需报销:开启便捷财务新时代
无需报销是合思的一大核心功能亮点,它让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,犹如一台高效的机器,大大提高了报销效率,同时减少了人为错误,降低了财务风险,有助于企业实现风险控制与合规运营。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息更加实时、准确,为风险控制与合规提供了坚实的技术保障。 -
发票管理:守护财务合规防线
发票管理是企业财务风险控制与合规的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题。这就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务合规防线,确保企业的发票管理符合法律法规要求。 -
预算管控:让预算落地生根
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用在预算范围内,避免超支和浪费,提高了资金使用效率,同时加强了风险控制与合规管理。 -
银企直联:打通业务与付款的桥梁
银企直联是合思的又一重要功能亮点,它打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让资金流动更加顺畅,同时降低了财务风险,有助于企业实现风险控制与合规运营。
用户收益:共享财务数智化的硕果
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员工:畅享便捷高效的报销体验
对于员工来说,合思带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了报销的繁琐和资金垫付的压力,专注于工作。 -
财务:减轻工作负担提升合规水平
财务人员也从合思中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如风险控制与合规管理。 -
管理:实现全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业实现风险控制与合规运营,提升企业的竞争力。
典型场景:见证合思的强大实力
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商旅出行:全流程闭环管理
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。这实现了从申请到报销的全流程闭环管理,让企业的商旅出行管理更加规范、高效,同时降低了财务风险,有助于企业实现风险控制与合规运营。 -
销售费用管理:精准管控提升效率
对于销售费用管理,合思可以对销售费用进行预算管控,实时了解费用支出情况,确保费用合规,提高销售费用的使用效率。这就像一位精准的指挥官,指挥着企业的销售费用合理使用,避免浪费和滥用,同时加强了风险控制与合规管理。 -
预算管控:实时预警保障合规
通过合思费控,企业可以实现申请即占用预算,在申请 – 报销全流程进行预算管控,对超预算情况实时预警。这有助于企业及时发现预算执行中的问题,采取措施进行调整,确保企业的预算得到有效执行,同时加强了风险控制与合规管理。 -
系统集成:实现数据互通共享
合思可以将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像一个数据中枢,将企业的各个系统连接在一起,实现数据的互通共享,为企业的决策提供有力支持,同时加强了风险控制与合规管理。
客户成功案例:榜样的力量
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动力源:开启财务数智化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思可以帮助企业提高运营效率,降低成本,同时加强风险控制与合规管理,开启财务数智化新篇章。 -
汉威科技:提升财务核算与管控水平
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控提升,预算管控前置。这一成功案例证明,合思可以帮助企业提升财务核算和管控水平,加强风险控制与合规管理,为企业的发展提供有力支持。 -
派克新材:实现财务管理质的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这一成功案例显示,合思可以帮助企业实现财务管理质的飞跃,加强风险控制与合规管理,让企业在竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化之旅,实现风险控制与合规运营的目标!