在当前经济环境下，企业利润面临着一定的挑战。而差旅成本，作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的难题，推出了一系列相关解决方案，旨在帮助企业在差旅管理中实现降本增效。
一站式差旅：从“硬控”迈向“智控”新征程
在传统的差旅管理模式下，企业往往采取较为生硬的管控手段，效果却不尽如人意。合思打破传统思维，为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。
这种转变意味着企业不再是简单地限制员工的差旅行为，而是通过科学的方式降低差旅成本，提升运营效率。在合思的解决方案下，企业能够对差旅的各个环节进行精准把控，让每一笔差旅费用都花得合理、花得有价值。
资源与功能融合：打造差旅管理强大引擎
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多元资源整合：差旅版图无限拓展
合思积极与国内外知名OTA展开合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工无论走到哪里，都能找到合适的住宿。同时，还整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。这意味着企业在进行国内外差旅安排时，拥有了更多的选择和更丰富的资源。 -
灵活差标管控：精准适配差旅需求
不同的区县类型和淡旺季，企业的差旅标准应该有所不同。合思考虑到这一点，提供了灵活差标管控功能。企业可以根据实际情况，科学设置差标管控金额。这样既能保证员工的差旅需求得到满足，又能避免不必要的费用支出。 -
智能奖励激励：激发员工省钱动力
为了鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来，合思推出了“合力省”计划。这一智能奖励机制，让员工在合理安排差旅的同时，能够获得一定的奖励。通过这种方式，激发了员工的积极性和主动性，形成了一种全员参与差旅成本控制的良好氛围。 -
风控系统护航：保障差旅活动合规
差旅活动涉及到大量的资金和信息，风险防控至关重要。合思基于BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够及时发现差旅过程中的异常情况，如费用超标、行程不合理等，并发出预警。这为企业的差旅活动提供了强有力的安全保障。 -
AI功能加持：提升差旅管理效率
在数字化时代，AI技术的应用为差旅管理带来了新的机遇。合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，节省了大量的时间和人力；AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和企业的差标要求，为员工提供个性化的差旅建议，让差旅安排更加科学合理。 -
创新支付模式：简化差旅报销流程
传统的差旅报销流程繁琐，员工需要垫资、收集发票，企业财务审核也需要花费大量的时间和精力。合思易商卡的出现，改变了这一现状。它实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工无需再垫资，消费后系统自动完成报销流程，大大提高了报销效率，方便了业务的开展。
多场景覆盖：应对差旅管理新挑战
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下沉市场深耕：精细化管理显成效
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市扩展。这些地区的差旅情况与一二线城市有所不同，需要更加精细化的管理。合思助力企业实现了精细化差标管理。以某连锁零售企业为例，在与合思合作后，尽管企业在三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降。这充分体现了合思在下沉市场差旅管理方面的优势。 -
出海业务支持：全球差旅管控无忧
对于出海企业来说，国际差旅管控是一个难题。不同国家和地区的文化、政策、市场环境等存在很大差异。合思针对这一问题，提供全球资源整合、多语言服务等支持。企业在进行海外差旅安排时，能够借助合思的平台，轻松获取全球范围内的差旅资源，满足企业海外差旅的各种需求。 -
线下消费管控：透明合规新体验
企业线下差旅费用往往存在不透明、合规难的问题。合思易商卡的应用，有效地解决了这一问题。员工使用易商卡进行消费，系统能够实时记录消费信息，保证了费用的透明度。同时，由于无需员工垫资，避免了一些不合规的消费行为，方便了业务的开展。 -
数电票时代应对：档案管理新升级
随着数电票时代的到来，企业面临着电子会计档案管理的新挑战。合思帮助企业建立和迭代电子会计档案管理系统，确保企业能够合规、高效地管理数电票相关的会计档案。这为企业在数电票时代的财务管理提供了有力的支持。
差旅管理报告显示，合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现成本控制与效率提升的完美平衡。企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，而合思凭借其一站式的服务、丰富的资源、强大的功能以及多场景的覆盖，为企业提供了一个全面、高效的差旅管控方案。
