在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙这一连锁零食品牌脱颖而出。它借助合思的财务数智化解决方案，成功实现了企业的降本增效与精细化运营。这一成功故事，不仅为连锁零售业在消费存量时代的发展提供了宝贵借鉴，也凸显了财务数智化转型的必要性。在当今的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而报销制度优化建议成为了企业提升运营效率、降低成本的关键所在。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中占据了重要地位。在不断扩张的过程中，鸣鸣很忙集团积极寻求更高效的管理方式，而报销制度优化建议也成为了其关注的重点。
连锁经营困局：业务痛点深度剖析
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差旅报销脱节之殇
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地是关键。为提升门店经营质量，集团实行了门店标准化机制，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面，却存在着严重的问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销体验极差。大量的单据及发票，使得财务复核、做账工作繁琐不堪，这也凸显了报销制度优化建议的迫切性。 -
门店发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。发票稽核需要逐个验证，且无法解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了企业的财务管理效率。因此，报销制度优化建议对于解决这些问题至关重要。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却较为薄弱。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅造成了企业成本的浪费，也影响了企业的公平性和管理秩序。报销制度优化建议可以有效解决这些问题，提升企业的管理水平。
合思智慧赋能：报销难题解决方案
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差旅无需报销：成本收缩新路径
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案实现了差旅成本的合理收缩，员工申请即合规，提升了报销效率，也为企业的财务管理提供了便利。报销制度优化建议在这一方案中得到了充分体现。 -
门店发票管理革新：高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提升了企业的财务管理效率。报销制度优化建议为这一方案的实施提供了有力支持。 -
私车公用精细核算：自动化补贴计算
在私车公用管控方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控漏洞，提升了企业的管理水平。报销制度优化建议在这一方案中发挥了重要作用。
方案落地之路：实施步骤与流程
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系统融入业务：无缝对接新征程
引入合思无需报销解决方案后，企业将其融入到业务流程中。从差旅申请到报销结算，从门店发票管理到私车公用补贴计算，各个环节都实现了数字化管理。这一过程需要企业各部门的密切配合，确保系统与业务的无缝对接。报销制度优化建议为系统的融入提供了指导方向。 -
员工培训赋能：操作熟练有保障
为确保员工能够熟练操作移动端申请、发票上传等功能，企业对员工进行了系统使用培训。通过培训，员工了解了新的报销流程和规则，掌握了系统的操作方法。这不仅提升了员工的工作效率，也为企业的数字化转型提供了人才支持。报销制度优化建议在员工培训中得到了贯彻落实。 -
流程规则重塑：明确要求与节点
建立新的报销流程和规则是方案实施的重要环节。企业明确了各环节的操作要求和时间节点，确保报销工作的规范化和标准化。这一过程需要企业不断优化和完善，以适应企业的发展需求。报销制度优化建议为流程规则的重塑提供了依据。
转型成效彰显：成果效益显著提升
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员工体验升级：释放业务新活力
新的报销制度优化建议实施后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。这不仅提升了员工的工作满意度，也为企业的业务发展注入了新的活力。 -
周转效率领先：行业标杆新高度
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转效率，提升了企业的市场竞争力，也为企业的发展奠定了坚实基础。报销制度优化建议对企业的周转效率提升起到了重要作用。 -
采购管理精细化：成本降低显成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果不仅降低了企业的运营成本，也提升了企业的财务管理水平。报销制度优化建议为采购管理的精细化提供了保障。 -
财务成本节约：企业发展添动力
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，为企业的发展提供了有力支持。通过报销制度优化建议的实施，企业实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的经济效益。
客户心声回响：数字化转型价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了企业对财务数智化转型的认可，也凸显了报销制度优化建议的重要价值。
连锁零售业在消费存量时代面临着诸多挑战，鸣鸣很忙的成功案例证明了财务数智化转型的有效性。合思愿意为更多连锁零售企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。如果您也想优化企业的报销制度，不妨试试合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
