在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代变革的关键节点,合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,重磅推出合思档案,为企业实现财务信息化转型注入了强大动力。
电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化,已然成为企业财务信息化的必行之路。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,而电子凭证全流程无纸化能够帮助企业优化管理流程,降低运营成本,实现数字化和绿色化的协同转型。它就像一把钥匙,为企业打开了通往高效、可持续发展的大门。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面,犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多痛点。
归档难题:企业在进行档案归档时,往往需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。在这个过程中,档案遗失的风险也如影随形,给企业带来了极大的困扰。
查找困境:传统的纸质档案管理受时空限制严重,当企业需要调阅档案时,无法实时获取所需信息,这无疑会影响企业的决策效率和业务开展。
成本负担:纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求,企业需要投入大量的资金用于档案存储和管理,这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险:在数字化时代,电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业面临的重要挑战。如果无法保证这些,企业可能会面临合规风险,给企业带来不必要的损失。
合思档案:全方位财务信息化解决方案
合思档案犹如一位智慧的领航者,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务信息化服务,实现财务档案的全生命周期管理。
合思档案的出现,就像是一场及时雨,为企业解决了财务档案管理中的诸多难题。它让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,为企业的发展提供了有力的支持。
核心模块:四大环节构筑档案管理防线
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点,涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节。
智能采集:合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能,能够轻松应对各种复杂的数据源。对于大文件,它可以自动切割,对数电票实现自动化解析,确保数据的准确采集。
预归档服务:集成服务、规则引擎、元数据服务等功能,为档案的预归档提供了有力保障。它能够对采集到的数据进行初步处理和分类,为后续的管理工作奠定基础。
基础管理:档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能一应俱全。企业可以根据自身需求,灵活管理档案,确保档案的安全和有效利用。
档案服务:辅助审计、项目管理、统计分析等服务,为企业提供了更深入的档案利用价值。通过对档案数据的分析和挖掘,企业可以为决策提供有力支持,提升企业的管理水平。
合思档案竞争优势尽显
合思作为专精特新企业,在财务信息化领域具有强大的实力。自成立以来,累计融资超15亿元,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案能够实现自动化归档,让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效,档案数据同源透明流转,便于企业进行监控和分析。这些优势让合思档案在市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证合思档案实力
合思档案的卓越性能在众多企业案例中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个不同行业的企业,都通过合思档案解决了各自的业务痛点,取得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后,减少了人工耗时,提高了工作效率;COMMUNE幻师通过合思档案实现了成本节约,提升了企业的盈利能力;云海肴借助合思档案提升了审计和管理效率,让企业的运营更加规范;金牌橱柜则通过合思档案优化了财务管理流程,为企业的发展提供了有力支持。
这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思档案在企业财务信息化领域的强大实力和广阔应用前景。
优质服务体系护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。目前,合思的服务已经覆盖医疗、教育培训、快消/流通等众多行业的7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思的服务团队就像一群贴心的守护者,始终关注着客户的需求,为客户提供及时、专业的支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在企业发展过程中需要的财务信息化解决方案,合思都能够为客户提供满意的答案。
开启企业财务信息化新征程
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够为企业提供优质的财务信息化服务和电子会计档案解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,推动我国电子凭证数字化转型迈向新高度。
如果您的企业也渴望在财务信息化领域取得突破,不妨免费试用合思档案,亲身感受它的强大魅力。让合思档案成为您企业发展的得力助手,开启财务信息化的新篇章!