在当今竞争激烈的商业环境中，高效的财务管理对于企业的发展至关重要。尤其是差旅管理，作为企业成本支出的重要组成部分，直接影响着企业的运营效率和利润空间。合思，作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的专业机构，凭借丰富的客户服务经验，在差旅管理领域展现出卓越的实力。接下来，让我们通过一家连锁经营上市公司的合作案例，深入了解合思如何助力企业解决差旅痛点，实现差旅预算分析的精准优化。
客户简介：连锁巨头的差旅需求
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。旗下拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。庞大的业务规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。如此高频且高额的差旅活动，对企业的差旅管理提出了极高的要求。
在日常运营中，频繁的商务出行成为员工工作的一部分，从市场调研到业务拓展，从客户拜访到会议参加，每一次差旅都承载着企业发展的重任。然而，随着业务的不断扩张，原有的差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题，给企业的运营带来了不小的挑战。
业务背景现状与痛点：差旅管理的困局
在连锁经营模式下，企业多地布局的门店使得差旅场景变得复杂多样。为了更好地管理差旅活动，企业此前接入了某TMC。然而，实际运行过程中却出现了一系列不尽如人意的情况。
从员工角度来看，原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常面临酒店资源紧张的问题，许多员工无法订到合适的酒店。而且，部分酒店价格超出了企业的差标，对于偏远地区的出行，员工甚至需要自己垫资，这极大地影响了员工的工作积极性和满意度。
财务部门也面临着巨大的压力。原TMC出具的台账单无法满足企业的核算要求，财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理。每月至少需要3人天的工作量，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，员工的投诉不断，处理这些投诉又耗费了大量的时间和精力，使得财务部门的工作负担日益加重。
在企业管理层面，接入TMC限制了员工的选择权，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。差旅预算分析难以精准进行，企业无法有效地控制差旅成本，这对企业的整体运营效率和盈利能力产生了不利影响。
解决方案：合思智慧差旅的创新模式
面对企业的差旅痛点，合思提出了一套创新的解决方案——合思商城智慧差旅模式。该模式无需企业更换TMC供应商，通过无缝接入实现1 + 1 > 2的资源互补。
更丰富的资源是合思商城的一大优势。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万以上的酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着，无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在出行成本控制方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价，系统会自动推荐低价方案。通过这种方式，企业能够节省大量的出差成本，实现差旅预算分析的精准化。
为了给员工提供更优质的体验，合思商城采用了合思商城 + TMC商旅双平台接入的方式。员工可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素，自主选择供应商下单。这种灵活的选择机制，大大提高了员工的满意度。
实施过程与步骤：无缝对接的高效整合
合思商城与企业原有的TMC实现了无缝对接。在不改变企业原有差旅体系的基础上，将自身丰富的资源融入其中，为员工提供了更多的选择。
同时，合思建立了双平台接入机制。员工可以根据自己的需求，在合思商城和原TMC平台中自由选择适合自己的供应商下单。这种自主选择的方式，既保留了企业原有的差旅管理模式，又充分发挥了合思商城的资源优势，实现了差旅管理的高效整合。
在实施过程中，合思的专业团队与企业密切合作，进行了系统的培训和指导。确保员工能够熟练使用合思商城，充分享受其带来的便利和优势。
取得的成果与效益：显著成效见证实力
合思商城智慧差旅模式的实施，取得了显著的成效。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。这意味着财务人员节省了大量处理投诉的时间，可以将更多的精力投入到核心工作中。同时，差旅成本的有效控制，使得企业的差旅预算分析更加精准，为企业的财务管理提供了有力支持。
员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，出差体验得到了大幅提升。他们不再为订不到酒店、价格过高而烦恼，能够更加轻松愉快地完成出差任务。
企业的整体运营效率也得到了显著提高。差旅管理的优化，使得企业能够更加合理地安排资源，提高了员工的工作效率，为企业的发展注入了新的动力。
客户评价与反馈：真实体验铸就口碑
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旅游旺季，能够轻松找到合适的酒店，机票价格也更加便宜。自主性的提高，让他们能够更好地安排自己的出差行程。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示，不再接到员工的投诉，财务部门的口碑得到了极大提升。而且，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大大提高。这使得财务人员能够更加高效地完成工作，为企业的财务管理提供了有力保障。
差旅预算分析的重要性与合思的优势
差旅预算分析是企业财务管理的重要组成部分。通过精准的差旅预算分析，企业能够合理安排差旅费用，控制成本，提高资金使用效率。合思智慧差旅模式为企业的差旅预算分析提供了有力支持。
合思商城丰富的资源和灵活的价格体系，使得企业能够在满足员工出行需求的同时，有效地控制差旅成本。通过多供应商比价和智能推荐，企业能够选择最优的差旅方案，实现差旅预算的精准控制。
同时，合思商城的数据分析功能，能够为企业提供详细的差旅数据报告。企业可以根据这些报告，进行深入的差旅预算分析，找出差旅管理中的问题和优化点，不断完善差旅管理策略。
开启差旅优化之旅：免费试用合思智慧差旅
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点，不妨选择合思。合思的智慧差旅解决方案，能够帮助您提升员工满意度，降低财务成本，实现企业的高效运营。现在就联系我们，即可免费试用合思智慧差旅，开启您的差旅优化之旅，让差旅预算分析更加精准，为企业的发展注入新的活力。
