在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，正引领企业顺应这一潮流，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来，便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。公司已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的发展潜力，更体现了市场对其的高度认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅审批流程方面，该平台更是有着出色的表现，为企业提供了更加便捷、高效的管理方式。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅管理利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务管理宝库，在差旅管理领域更是表现卓越。
在差旅审批流程的前端，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了传统的手工填写和审批流程，提高了工作效率。同时，系统还能实现商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，以及易商卡线下消费，真正实现了无纸化报销。
在发票处理环节，平台可自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，还能统一开票、自动提报。资金结算快速，支持多种支付方式，相关文档资料会进行档案归档，方便日后查询和分析。
平台提供商旅分析功能，能够给出详细的费用报告和分析报表，为企业的差旅审批流程提供了有力的数据支持。自动记账功能可根据预设规则将费用分录到相应会计科目，还能设定预算上限实现总额受控，有效避免了差旅费用的超支。
此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策等功能，拥有移动端应用，支持多语言，保障安全隐私，提供定制化服务等，满足了企业在差旅审批流程中的多样化需求。
合思平台：差旅审批流程的变革者
与传统的财务报销和管理模式相比，合思平台在差旅审批流程方面具有显著的优势。
传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，会计核算易出现数据错误和安全漏洞，且操作繁琐、效率低下。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，能够有效避免这些问题。
从调研结果来看，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，如多数人仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式。而合思平台推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。在差旅审批流程中，这种优势体现得尤为明显，让企业能够更加轻松地应对各种差旅管理挑战。
合思方案：差旅审批流程优化的成功实践
合思的解决方案在多家企业得到了成功应用，为企业的差旅审批流程带来了显著的优化。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅审批流程变得更加顺畅，企业的管理效率得到了大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通，使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅审批流程的优化，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，引入合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。差旅审批流程的改进，为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便等问题，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%。差旅审批流程的优化，让企业的财务管理更加规范、高效。
随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进，企业财务数智化已成为必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果，众多企业的成功实践证明了其解决方案的有效性和实用性。特别是在差旅审批流程方面，合思平台为企业提供了更加便捷、高效、智能的管理方式，帮助企业提升了管理效率，降低了运营成本。
