在当今竞争激烈、瞬息万变的商业浪潮中,企业数字化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键路径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,宛如一位得力的助手,助力众多企业成功实现财务数字化转型,书写了一篇篇令人瞩目的辉煌篇章。接下来,让我们以动力源为例,深入探寻合思如何凭借卓越的智慧,为企业解决内部财务控制的痛点,创造非凡价值。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源,我国电源行业的一颗璀璨明星,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务如同繁茂的枝叶,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,熠熠生辉。2022 年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源如同一位负重前行的行者,面临着多系统林立、数据孤岛等棘手问题。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端日益凸显。繁琐的操作流程,不仅影响了企业的运营效率,更对企业的管理水平造成了一定的阻碍。在内部财务控制方面,这种传统模式如同一个封闭的黑匣子,让企业难以精准把握财务状况,无法及时做出科学决策。
合思方案:打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境,合思以其专业的视角和创新的思维,为其量身定制了一套综合解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这一方案如同一个精密的齿轮组,各个部分紧密配合,为动力源的内部财务控制带来了全新的活力。
通过系统集成,合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据,与合思费控进行了无缝同步。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措,如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在报销环节,合思提供了无需报销的创新解决方案。员工在消费时,申请单和差标如同忠诚的卫士,对消费进行严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,如同一位高效的财务管家,让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地提升了内部财务控制的效率和准确性。
显著成效:数字见证的财务变革奇迹
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在内部财务控制方面取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一巨大的提升,就像给企业的运营装上了加速器,让员工能够更加专注于核心业务。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅为企业节省了宝贵的资金,更让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费并提供同屏比价功能。这就像为员工提供了一个智能的消费助手,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了质的提升。
对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们可以将节省下来的精力投入到对财务数据的深入分析中,为企业的发展提供更有价值的建议。
而对于管理者而言,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的内部财务控制更加透明、高效。
携手未来:持续创新的财务数字化之旅
合思的解决方案不仅帮助动力源解决了当前的内部财务控制痛点,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。随着企业的不断发展,合思将继续与动力源紧密携手,如同两位志同道合的伙伴,共同探索前行。
合思将结合动力源的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是企业的业务拓展还是组织架构调整,合思都能迅速响应,为动力源的内部财务控制提供有力支持。同时,合思还将配合动力源的全球化业务,为企业在国际市场的竞争中提供坚实的财务保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的内部财务控制难题,不妨选择合思。合思将以其专业的团队、创新的技术和优质的服务,为您的企业开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业内部财务控制带来的变革力量,让我们一起携手共创企业的美好未来!