在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着重重挑战,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等财务痛点,如同一座座大山,严重影响着企业的运营效率和盈利能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效。
行业痛点:费用预算管理迷雾重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在费用预算管理方面犹如盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同交织的乱麻,让企业在费用管控上力不从心。预算管控难以落地,付款进度难以追溯,费用类型多样却难以统一管控,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中航行,失去了方向。设备流转管理形式传统,协同效率低下,进一步加剧了企业在费用预算管理上的困境。
解决方案概述:合思引领财务数字化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据如同活水一般顺畅流通。无需报销的解决方案重塑了商旅出行流程,让企业的费用支出更加高效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的费用预算管理提供了有力的支持。发票智能校验和自动生成凭证等功能,全面提升了企业财务数字化水平,让费用预算管理更加科学、精准。
核心功能亮点:合思费用预算管理的强大武器
- 无需报销:开启轻松消费新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销成为过去式,大大提升了费用预算管理的效率。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用预算管理在高效的数据流转中更加精准。 - 预算管控精准:为费用支出保驾护航
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同为企业的费用支出装上了精准的导航系统,确保每一笔费用都在预算范围内。 - 发票智能处理:提升发票管理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。让发票管理不再繁琐,为费用预算管理提供了准确的数据支持。 - 银企直联:打通业务与付款的最后一公里
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让费用预算管理更加安全、可靠。
用户收益:合思让费用预算管理惠及各方
- 员工:畅享便捷报销体验
报销周期大幅缩短,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,让员工能够更加专注于工作,提升了工作效率,也让费用预算管理更加贴合员工需求。 - 财务:轻松应对费用管理挑战
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,节约了大量时间,提高了财务工作的准确性和效率,让费用预算管理更加科学、规范。 - 管理:实现全程管控与高效决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设,让费用预算管理成为企业发展的有力支撑。
典型场景:合思满足多样化费用预算管理需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多个场景,满足了企业多样化的财务需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的项目预算管理,合思都能提供精准、高效的解决方案,让企业在费用预算管理的各个环节都能游刃有余。
客户成功案例:合思费用预算管理成效显著
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思在费用预算管理方面的强大实力和卓越效果。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的运营效率和盈利能力。如果您的企业也正在为费用预算管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在费用预算管理方面的强大功能和卓越效果,让有限更有效。