在当今会计行业趋势的大浪潮下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流。企业正站在财务数字化升级的关键节点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的敏捷财务收支管理平台，已经帮助众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深入剖析合思的解决方案及其带来的显著成效。
挂面厂商的财务困境
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销售版图复杂下的管理难题
该知名挂面厂商的区域销售团队业务版图广泛，覆盖了全国市场。其供应链体系错综复杂，差旅业务频繁。然而，现有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法形成连贯的体系。纸电混合的会计档案管理模式，不仅增加了管理成本，还使得会计凭证的查阅变得异常困难。 -
多系统独立运行的弊端
多系统独立运行，数据之间无法实现互通。这导致会计人员在查阅凭证时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能通过传统的方式提交申请，效率低下。而且采购渠道有限，员工的差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。 -
财务人力的巨大消耗
财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且需要手工记账。这种传统的工作方式不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了很大的压力。
合思的创新解决方案
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无需报销的消费新体验
合思为该厂商量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在消费环节，实现了商旅的线上订购、差旅申请的便捷操作，同时引入了易商卡进行线下消费。员工无需垫资、开票和报销，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。 -
智能化的入账流程
在入账环节，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账的全流程去人工化操作。通过先进的技术手段，减少了人为因素的干扰，提高了入账的准确性和效率。 -
高效的归档管理
在归档环节，合思商城实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种高效的归档管理模式，使得会计档案的管理更加规范、便捷。
显著的应用成效
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差旅费用节约与效率提升
应用合思的解决方案后，该厂商取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。 -
会计档案电子化管理升级
合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的安全性和准确性。 -
档案管理规范化与成本降低
合思实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
在会计行业趋势的推动下，合思的解决方案为该知名挂面厂商带来了显著的效益提升。这不仅是一个成功的案例，更为其他面临类似财务痛点的企业提供了可借鉴的经验。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，助力更多企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也渴望顺应会计行业趋势，提升财务效率、降低成本，不妨与合思联系，开启免费试用，体验财务数字化升级之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
