在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退。在这样的背景下，财务数智化成为连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深入洞察连锁零售业的现状，为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案，其中报销费用系统更是发挥着重要作用。
连锁零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，在快速扩张过程中，却面临着诸多棘手的财务问题。
门店标准化落地困难重重，这其中财务报销流程的低效是一大阻碍。巡店督导的差旅报销与申请脱节，财务人员复核压力巨大。每一笔差旅费用的审核，都需要耗费大量的时间和精力去核对申请与实际报销情况，报销费用系统的缺失让整个流程变得混乱不堪。
门店发票审核与回收也是难题。数量众多的门店每天产生大量的发票，要对这些发票进行有效的审核和回收，难度可想而知。传统的发票管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。而且私车公用管控薄弱，员工使用私车进行工作的费用报销缺乏有效的监管和核算，导致费用支出不透明。
合思报销费用系统定制化解决方案
合思针对鸣鸣很忙集团的这些问题，提供了全面的无需报销解决方案，报销费用系统成为解决问题的核心利器。
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移动端申请智能管控
通过移动端申请功能，报销费用系统实现了费标、差标自动校验。员工在申请差旅等费用时，系统会自动根据设定的标准进行审核，一旦超出标准，系统会及时提醒。因公消费免垫资，让员工无需自己先垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，极大地提高了财务工作的效率。在线开票、多账户独立核算功能，让发票管理和财务核算更加清晰和便捷。 -
门店发票统一高效管理
合思的报销费用系统实现了门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，这一举措不仅节省了时间和纸张，还提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。 -
自动化精细核算与风控
在私车公用方面，报销费用系统实现了高度的自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了费用报销中的违规行为，让私车公用费用的管理更加规范和透明。
显著成果见证报销费用系统价值
引入合思的报销费用系统后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
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成本节约与效率提升
财务数字化通过报销费用系统的应用，为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了资金的流转效率。拥有可指导业务动作的财务报表，让企业管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。 -
门店标准化与业务发展
零食很忙借助报销费用系统实现了门店标准化落地。督导巡店效率大大提高，业内高周转率成为现实。立足于99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。这一系列的成果，让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的报销费用系统为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业带来了显著的效益提升，帮助企业在竞争激烈的市场环境中实现了质的飞跃。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多连锁零售企业提供优质的服务和解决方案，助力企业积极拥抱数字化变革，挖掘出更多净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），还可以免费试用我们的报销费用系统，开启财务数智化转型之旅。
