在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。然而,众多企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,适时推出了针对性的解决方案,助力企业突破电子凭证管理的瓶颈,实现职场报销效率提升。
行业痛点:电子凭证管理迷雾
当前,企业在电子凭证管理领域存在着诸多误区。不少企业陷入了逆数字化的怪圈,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。还有部分企业进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则未能真正发挥电子凭证的优势。而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化情况也较为普遍,耗费了大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,难以适应数字化时代的需求。电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂的难题,缺少统一的管理平台,跨部门协作困难重重。这些问题严重制约了职场报销效率提升,让企业的财务管理陷入了困境。
解决方案概述:合思领航财务数智化
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现电子凭证数字化转型,完成全流程闭环,从而有效提升职场报销效率提升。
合思的生态体系广泛连接,能够整合各方资源,为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新则为企业的财务管理带来了新的活力和动力。无需报销的解决方案更是从根本上改变了传统的报销模式,让报销变得更加轻松、快捷。
核心功能与优势:合思铸就高效财务管理
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等20多项功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理体系,为企业的财务管理提供了有力的支持。
其优势显著,首先简化了报销流程,让繁琐的报销工作变得更加简单、高效,从而实现职场报销效率提升。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,让企业的财务管理更加全面、细致。推动无需报销迈向L5级,实现了全链路无纸化和智能化,减少了人工干预,提高了管理效率。实现电子凭证数据与版式分离,提升了存储和利用效率,让企业能够更加方便地管理电子凭证。降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了数字化、绿色化协同发展,为企业的可持续发展做出了贡献。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活。合思的解决方案为其解决了这些难题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效提升了职场报销效率提升。
某企业主营业务出差频繁,订单处理量大,多系统数据不互通。合思的方案让其实现了“快、简、省”报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌数据分散,单据处理量大,纸张浪费严重。合思的解决方案帮助其实现了增效、降本、合规、先进等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌系统数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。合思的方案让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和报销方面的问题,实现职场报销效率提升。
合思凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业电子凭证数字化转型和财务数智化提供了有力支持。如果您的企业也面临电子凭证管理难题,渴望实现职场报销效率提升,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的高效与便捷。