在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果对企业净利润挖掘起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了全新思路与解决方案。接下来,让我们深入调研差旅市场,探寻企业差旅管控的奥秘。
市场风云:差旅成本重压下的企业困境
调研差旅市场,我们发现当前企业正面临着营业收入增长缓慢、利润下滑的严峻挑战,盈利能力成为企业亟待解决的首要问题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比颇高,达到10% – 40%,在一些高频差旅行业更是超过20%。疫情过后,差旅市场需求与价格双双上升,企业差旅成本直线攀升,成本压力如巨石般压在企业身上。
痛点剖析:传统管控模式的重重难题
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硬控之殇:降本与员工体验的失衡
调研差旅市场时会发现,为了降低成本,许多企业采取了组织瘦身、降低预算等硬控措施。这些措施虽然在短期内能看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,同时也增加了消费合规的挑战,就像拆东墙补西墙,难以实现企业的可持续发展。 -
下沉之困:传统管控难适应精细化需求
随着企业业务向三四线城市拓展,传统差旅管控仅支持到“市”的模式,已经无法满足区县乡镇精细化管理的需求。这导致差标不合理,企业在下沉市场的差旅管控陷入困境,无法做到精准的成本控制。 -
出海之难:国际差旅管理的复杂挑战
企业出海业务的增加,带来了国际差旅管理的新需求。然而,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题,让企业在国际差旅管控上举步维艰。调研差旅市场,我们看到众多企业在出海差旅管理上的无奈与困惑。 -
线下与数电票挑战:合规与透明的双重考验
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,“先垫付、后报销”的模式阻碍了企业差旅费用的合规与透明。在数电票时代,企业会计凭证管理需要适应全链路管理需求,传统模式下的合规风险难以控制,这给企业的财务管理带来了巨大挑战。
智控之道:合思引领差旅管控新变革
调研差旅市场,合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化管理手段,合思致力于科学降低差旅成本,提升企业运营效率,优化差旅制度和行为,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控新模式。
核心模块:全方位覆盖的差旅管控方案
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国内差旅:精细管控铸就成本优势
合思在国内差旅管控方面,与知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了精细化的成本控制。调研差旅市场,我们看到合思为企业在国内差旅上提供了强大的支持,让企业能够在差旅成本上做到心中有数。 -
国际差旅:整合资源开启全球之旅
在国际差旅管控领域,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。同时,提供多语言服务和一站式预订解决方案,让企业的国际差旅更加便捷、高效。调研差旅市场,合思的国际差旅管控方案为企业出海业务提供了有力保障。 -
线下消费:易商卡助力消费透明化
合思推出的易商卡,实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖了线上线下因公消费的全场景。这一创新举措,有效解决了线下差旅费用不透明的问题,让企业的线下消费管控更加合规、透明。调研差旅市场,易商卡成为企业线下差旅消费管控的得力助手。 -
数电票管理:智能系统盘活业财数据
合思建设与迭代的电子会计档案管理系统,实现了数电票的智能化、关联化、合规化管理,盘活了业财数据的价值。在数电票时代,合思的数电票管理系统为企业提供了高效、安全的财务管理解决方案。调研差旅市场,我们看到合思在数电票管理上的领先优势。
竞争优势:资源技术服务铸就卓越实力
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资源优势:丰富资源打造差旅生态
合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的酒店、机票、用车等资源。这些资源优势为企业提供了更多的选择,让企业能够在差旅安排上更加灵活、高效。调研差旅市场,合思的资源优势使其在差旅管控市场中脱颖而出。 -
技术优势:数智工具实现无感管控
合思具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具,实现了差旅活动的无感管控和智能分析。这些先进的技术工具,让企业能够实时掌握差旅情况,及时发现问题并进行调整。调研差旅市场,合思的技术优势为企业差旅管控带来了新的变革。 -
服务优势:多渠道服务保障全程无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题,都能及时得到专业的帮助和支持。调研差旅市场,合思的服务优势让企业在差旅过程中感受到贴心与安心。
成功典范:真实案例见证合思实力
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连锁零售企业:差标下沉带来成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成功案例充分证明了合思差旅管控方案在实际应用中的有效性。调研差旅市场,我们看到越来越多的企业通过合思实现了差旅成本的有效控制。 -
企业应用系统:风控普查完善制度
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能普查,发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控。这一案例展示了合思系统在帮助企业规范差旅行为、加强内部管理方面的重要作用。调研差旅市场,合思的系统成为企业差旅管理的得力工具。 -
合力省项目:节省成本成效显著
使用合力省项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一显著的成效让我们看到了合思在差旅成本控制上的强大实力。调研差旅市场,越来越多的企业开始关注并选择合思的解决方案。
服务体系:一站式方案助力全球业务
合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业全球业务开展。聚合用车服务、国际机票低价供应、酒店多维度管控等服务,满足了企业不同的需求。调研差旅市场,合思的服务体系为企业在全球范围内的差旅管控提供了全方位的支持。
在当前的市场环境下,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变,挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化工具,借鉴成功案例,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,在市场竞争中赢得先机。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。