在当今数电票迅猛扩张的时代，企业档案管理正遭遇重重挑战。传统的档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业档案管理仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多难题。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼。纸质档案不仅占用大量的空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封存的宝藏，无法挖掘其真正的价值。
财务人员则深陷于繁琐的手动整理档案数据工作中，大量的时间和精力被消耗在这些枯燥乏味的任务上，使得他们无暇专注于更有价值的财务分析和决策工作。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦，漫长的报销过程耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作效率和业务的推进。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏和丢失，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
合思档案：科技赋能的管理利器
合思档案是合思（北京合思信息技术有限公司）旗下的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币，在行业内拥有强大的实力和丰富的经验。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它就像一个智能的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配和应收尽收。为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，让企业的档案管理变得更加轻松和高效。
使命愿景：携手企业共创档案管理新价值
合思档案的目标不仅仅是成为一款单纯的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，为企业的发展提供有力的支持。
功能模块：全方位覆盖档案生命周期
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的宇宙，涵盖了档案全生命周期管理的各个方面。
发票模块采用大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统紧密相连，账簿模块与税务系统协同工作，报表模块借助QA系统实现精准分析，电子档案模块与资金系统深度融合，纸质档案模块通过影像系统实现数字化管理，自定义档案模块与业务系统无缝对接，实物备查解决方案和数电票解决方案则为企业提供了更加全面的服务。
其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。智能采集通过外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面和准确；预归档服务提供自动归档等多种服务，让档案管理更加高效；基础管理实现档号管理等多方面管理，确保档案的规范和有序；档案服务提供身份调查等多种服务，保障档案的安全和可靠；统计分析实现进销项统计等功能，为企业提供决策支持；应用层提供辅助审计等功能，为企业的合规发展保驾护航。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
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多源采集：灵活高效的数据获取方式
合思档案的多源采集功能就像一个万能的采集器，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。它既支持手动采集和自主补录，又具有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。无论是自动采集还是手动采集，都能满足企业不同的需求，确保电子发票存储等数据的准确和完整。 -
智能制档：精准高效的档案制作模式
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射让查询更加便捷，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位专业的档案制作师，为企业打造出高质量的会计档案。 -
档案管理：精细规范的档案管控体系
档案管理功能体现了合思档案的精细和规范。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色等，确保档案的安全和保密。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化和规范化。 -
档案应用：便捷多元的档案使用体验
档案应用功能为企业提供了便捷多元的使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，让企业能够快速找到所需的档案。一站式预览实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业进行全面的业务分析。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让档案的使用更加高效和便捷。
产品优势：合规高效的卓越选择
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合规性强：紧跟政策确保档案合规
合思档案具有很强的合规性，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。例如，它支持数电票以XML格式存档，确保企业在电子发票存储等方面的合规性，让企业在档案管理中无后顾之忧。 -
自动化程度高：减少人工提升效率
自动化程度高是合思档案的一大优势。它能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个不知疲倦的智能管家，为企业高效地管理档案。 -
连接能力广泛：整合系统全面覆盖
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的无缝流通和共享。 -
迭代能力稳定：持续创新适应变化
拥有自主研发工具包，合思档案具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，及时应对市场的变化。就像一艘不断升级的战舰，在档案管理的海洋中乘风破浪。
目标用户：满足不同角色档案需求
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企业高管：数据驱动决策降本增效
对于企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
归档员与财务人员：轻松管理提升效率
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。 -
外部审计：在线便捷确保审计合规
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：众多企业的信赖之选
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海亮教育：规模扩张档案管理依旧高效
海亮教育作为世界500强企业，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案为其提供了强大的支持，确保了档案管理的高效和准确。 -
徐福记：连锁门店实现全集团无纸化
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。上线合思档案后，全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，得到了审计人员对系统便利性和安全性的肯定。 -
金牌橱柜：便捷查阅呈现业务全貌
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。
电子发票存储在当今企业档案管理中扮演着至关重要的角色，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了档案管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理的困扰，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
