在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困难,仿佛置身于迷雾之中,找不到前进的方向。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,适时推出了一套全面的解决方案,助力企业突破困境,开启财务数字化的新篇章。
转型迷途凸显痛点
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件进行入账,这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的极大浪费。伪数字化也较为普遍,企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。此外,非数字化问题也不容忽视,电子凭证需要手工查验其合法性和真实性,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,合规风险更是如影随形,传统的报销流程滞后,严重制约了企业的财务管理效率和数字化进程。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案破局前行
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思助力企业实现了电子凭证全流程数字化闭环。这一解决方案就像一把钥匙,为企业打开了数字化转型的大门,让企业能够更加轻松地应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
平台功能优势尽显
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理链条,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
该平台具有总额管控、操作便捷、成本节约、数据安全、智能决策等诸多优势。它能够实现线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。在合规性文档存储方面,合思平台采用了先进的技术和严格的管理措施,确保企业的合规性文档得到安全、有效的存储和管理。无论是电子凭证、会计账簿还是其他重要的财务文档,都能够在平台上得到妥善的保存,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在合规性文档存储方面,该品牌的电子凭证得到了规范的管理和安全的存储,有效降低了合规风险。同时,该品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
某大型移动通信集团借助合思的电子会计档案产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。在合规性文档存储方面,集团的所有财务文档都实现了电子化存储,不仅提高了存储效率,还降低了存储成本。该集团年节约成本4000万元,这一巨大的经济效益再次彰显了合思解决方案的强大实力。
面对电子凭证数字化转型的时代机遇与挑战,合思已做好了充分的准备。合思深知,企业在数字化转型过程中需要的不仅仅是技术支持,更需要专业、高效、创新的服务。合思将一如既往地秉持客户至上的原则,为企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开启财务数字化新时代!