在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润增长乏力成为不少企业的现状。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的利润“黑洞”，不断吞噬着企业的净利润。此时，企业亟需一套高效的企业差旅系统来解决差旅管控难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业带来了新的曙光。
解决方案全景剖析
合思打造的企业差旅系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现差旅精细化管控。通过这个系统，企业能够对差旅相关的各项业务进行统一管理和精准把控，让每一笔差旅费用都清晰透明。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖无死角
企业差旅系统采用“线上+线下”模式，实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。对于线下消费难题，易商卡提供了完美的解决方案。它不仅让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化，还让企业对线下差旅消费的管控更加得心应手。无论是线上预订还是线下消费，系统都能进行实时监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。 -
国内外资源大整合
在全球化的背景下，企业的业务范围不断拓展，国内外差旅需求日益增长。合思的企业差旅系统“国内+国外”整合了多平台资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，多语言版本满足海外需求。这使得企业在国内外差旅安排上更加便捷高效，员工无论身处何地都能享受到优质的服务。 -
管控体验双兼顾
智能差标是企业差旅系统的一大特色，它实现了区县级和淡旺季管控。同时，系统还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中既能享受到实惠，又能保证企业的成本控制。订单实时占预算，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业及时调整差旅策略。 -
AI智能规划引领未来
企业差旅系统具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求和企业的差标，智能规划最佳行程；自动下单助手实现了订单的快速生成和支付，提高了工作效率；风控功能对差旅活动进行实时监控，避免违规消费；报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
用户收益显著提升
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成本节省看得见
通过企业差旅系统的精细化管控，企业能够降低差旅显性成本，管控隐性浪费。例如，使用合力省项目可大幅降低超标订单，为企业节省大量差旅费。这种成本节省不仅体现在费用的直接减少上，还体现在企业资源的优化配置上，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升加速度
员工无需垫资，报销流程简化，减少了时间消耗。AI功能实现自动化操作，让繁琐的差旅管理工作变得轻松高效。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。 -
合规增强有保障
BI差旅风控系统实时监控，确保差旅活动符合预算和差标，避免违规消费。电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代合规要求，让企业在财务管理上更加规范有序。合规经营不仅能够避免企业面临的法律风险，还能提升企业的信誉度和形象。 -
体验优化更贴心
员工获得高性价比出行方案，享受更好的差旅体验。企业实现全流程管控，提升管理水平。这种体验优化不仅能够提高员工的满意度和忠诚度，还能为企业吸引更多的优秀人才，促进企业的长期发展。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，往往面临差旅管控难题。企业差旅系统通过与OTA合作，提供丰富酒店资源，科学设置差标，满足企业精细化管控需求。它让企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效，为企业的市场拓展提供了有力支持。 -
海外业务拓展顺畅
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。企业差旅系统整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，保障员工出行。它让企业在海外市场的差旅管理更加便捷高效，为企业的国际化发展保驾护航。 -
线下消费管控严密
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。企业差旅系统的易商卡实现企业公户对商户直接付款，自动获取凭证入账归档，消灭管理“盲区”。它让企业对线下差旅消费的管控更加严格规范，确保每一笔费用都真实有效。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。企业差旅系统的电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。它让企业在财务管理上更加数字化、智能化，为企业的财务管理带来了新的变革。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的逆袭
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思的企业差旅系统合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了企业差旅系统在下沉市场的强大管控能力，为企业节省了大量成本。 -
违规管控显成效
某企业应用企业差旅系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，避免了损失。这体现了企业差旅系统在合规管控方面的重要作用，为企业的健康发展提供了保障。 -
合力省项目创佳绩
使用合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。这充分展示了企业差旅系统在成本节省方面的显著效果，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的企业差旅系统，凭借其强大的功能亮点、显著的用户收益和丰富的成功案例，已成为众多企业差旅管控的得力助手。如果您的企业也正在为差旅管控难题所困扰，不妨选择合思的企业差旅系统，免费试用，与我们一同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
