在当今数字化飞速发展的时代,数电票如浪潮般迅速扩张和普及,企业的合规性文档管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险,显然已无法适应企业数字化转型的迫切需求。
在这样的背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它犹如一位智慧的管家,为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案,助力企业在合规性文档管理的道路上稳健前行。
数电票时代合规性文档管理痛点剖析
在数电票时代,企业的合规性文档管理可谓是荆棘满途。政策层面,电子发票接收和开具的相关规定不断更新完善,明确要求企业实现电子会计档案的全流程标准化无纸化处理。然而,现实却残酷地摆在眼前,90%的企业在纸电混合时代陷入了重重困境。
企业高管们为纸质档案管理的高额成本而忧心忡忡,大量的人力、物力投入,却难以从这些繁杂的数据中挖掘出有价值的信息,数据的分析利用如同水中捞月。财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来,日复一日的重复劳动,不仅耗费大量时间,而且工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中更是苦不堪言,繁琐的手续和漫长的等待,让他们的工作效率大打折扣。
此外,传统纸质档案管理还存在着高显性成本,如纸张、存储设备等费用;高隐形成本,如人力成本、时间成本等;以及高合规风险,如档案丢失、损坏、篡改等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性,使得企业在合规性文档管理的道路上举步维艰。
合思档案开启合规性文档管理新方案
合思档案深知企业在合规性文档管理方面的痛点,为企业量身定制了领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案。这就像是一套量身定制的铠甲,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
通过广泛连接业财系统,合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个智能的拼图大师,将各种零散的档案信息完美地拼接在一起,帮助企业轻松适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求,为企业的合规性文档管理提供了有力的支持。
合思档案功能助力合规性文档管理
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能,每一项功能都像是一颗璀璨的星星,共同照亮了企业合规性文档管理的道路。
多源采集功能支持接口互联和手动采集,能够获取多种格式的会计资料。无论是电子文件还是纸质文件,它都能轻松应对,就像一个万能的收纳盒,将各种档案信息尽收囊中。
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案,实现“四性检测+业务检测”。它就像一个严谨的质检员,对每一份档案进行严格的检查,确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能涵盖权限管理、档案目录扩展、档号管理等。它就像一个精细的管理员,对档案进行分类、整理和存储,让企业的档案管理井井有条。
档案应用功能提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务,满足企业多场景的档案查询和利用需求。它就像一个便捷的搜索引擎,让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息,提高工作效率。
合思档案核心亮点保障合规性文档管理
合思档案的核心亮点就像一颗颗闪耀的明珠,为企业的合规性文档管理提供了坚实的保障。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。它就像一个超级大脑,能够快速处理和分析大量的档案数据,为企业提供精准的决策支持。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。它就像一个灵活的变形金刚,能够根据企业的需求进行个性化定制,满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务档案,确保每一份档案都有完整的证据链,为企业的合规经营保驾护航。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。它就像一个开放的图书馆,让企业的不同部门和人员能够根据权限随时调阅所需的档案信息,实现信息的共享和流通。
数电票解决方案实现全流程闭环管理。它就像一个高效的生产线,从数电票的开具、接收、存储到查询,实现了全程自动化管理,确保数电票的合规性和安全性。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的定位器,能够对实物档案进行全程跟踪和管理,确保实物档案的安全和完整。
合思档案为不同角色创造合规性文档管理价值
合思档案就像一位慷慨的魔法师,为不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,将企业的档案信息转化为有价值的资源;保障合规管理,让企业在合规的轨道上稳健前行;提升企业财务档案利用效率,为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说,合思档案可以提高工作效率,减少繁琐的手工操作;实现档案数据同源和透明流转,让档案信息更加准确和可靠。
对于外部审计人员来说,合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源,减少沟通成本,提高审计效率。
合思档案适用多类型企业合规性文档管理
合思档案适用于各种类型的企业,无论是事业单位及院校、央企,还是行业领军企业和国家试点企业等,都能在合思档案中找到适合自己的合规性文档管理解决方案。
不同企业在使用合思档案时,可以根据自身的需求和特点,选择相应的解决方案,解决档案管理中的痛点问题。合思档案就像一把万能钥匙,能够打开不同企业合规性文档管理的大门。
合思档案成功案例彰显合规性文档管理实力
通过多个成功案例,可以清晰地看到合思档案在合规性文档管理方面的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿,使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它就像一台高效的发动机,为企业的发展注入了强大的动力。
某集团型企业通过共享中心统建,利用合思档案实现了档案管理标准化落地。它就像一位严格的教官,让企业的档案管理更加规范和有序。
某企业通过单套制管理方案,使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它就像一个坚固的堡垒,为企业的合规性文档管理提供了可靠的保障。
合思档案市场定位凸显合规性文档管理优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的客户基础和强大的技术实力。这就像一座坚实的靠山,为合思档案的发展提供了有力的支持。
合思档案具有广泛连接的能力,能够与各种业财系统无缝对接;100%自动归档,减少了人工干预,提高了工作效率;符合国家政策要求,确保了企业的合规性;还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够根据企业的需求和市场的变化不断优化和升级。这些差异化优势,让合思档案在合规性文档管理领域脱颖而出,为企业提供稳定、合规的电子会计档案管理服务。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台,为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临档案管理难题,不妨立即体验合思档案的免费试用(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启数字化档案管理之旅,让合规性文档管理变得更加轻松和高效。