在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。系统集成困难、预算管控不力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题开辟了新的道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
集团型公司则面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业在高速发展的同时,也面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程漫长,审批缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
解决方案概述:合思打造财务数智化全方位蓝图
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过强大的多系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程,极大地提升了员工的体验。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,还能自动生成凭证,大幅提高了财务工作效率。
核心功能亮点:合思功能铸就财务数智化优势
- 无需报销:畅享财务报销按需新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可归档。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒实现高效协同
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控:精准把控财务报销按需节奏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。 - 发票智能校验:高效准确识别发票信息
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。 - 自动生成凭证:智能财务报销按需新突破
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效。
用户收益:合思带来财务报销按需显著成效
- 效率提升:财务报销按需加速企业运转
合思让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约了50%。财务核算效率和付款效率显著提升,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 成本降低:优化流程节约企业开支
通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。 - 合规性增强:确保财务报销按需合规可靠
合思确保财务数据的真实性、准确性和及时性,避免了假票、错票、重票等问题,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用都合规。 - 决策支持:实时数据助力精准决策
管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗管理层能实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。
典型场景:财务报销按需的实际应用
- 商旅出行:财务报销按需畅享便捷之旅
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费受到差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。 - 销售费用管理:全程管控财务报销按需
合思实现了销售费用事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业实时了解销售费用支出情况,提高了费用使用效率。 - 预算管控:精准把控财务报销按需额度
合思的跨系统预算管理,实现了预算的前置控制,有效防止了费用管控失控。 - 系统集成:高效连接财务报销按需系统
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据互通,提高了流程审批效率。 - 报表分析:数据洞察财务报销按需决策
通过合思BI数据分析报表,企业能够高效透明地展示费用情况,为管理层提供决策依据。
客户成功案例:财务报销按需的真实见证
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
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