在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。实现企业财务透明化，不仅能够让企业清晰掌握自身的财务状况，还能有效降本增效、确保合规经营。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业达成这一目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业提供行之有效的解决方案，推动企业财务透明化进程的。
动力源：数字化转型的挑战与困境
动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着转型的深入，一系列问题逐渐浮现。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，导致多系统操作体验极差。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，无法实现有效流通和共享。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式变得极为复杂，再加上复杂的组织架构，使得报销流程变得繁复冗长。这些问题严重阻碍了企业的发展，让动力源在实现企业财务透明化的道路上陷入了困境。
合思方案：开启财务透明化之门
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了精准同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思的解决方案更是带来了巨大的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误，为企业财务透明化提供了有力保障。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的各个系统能够互联互通，数据能够自由流通，为企业财务透明化奠定了坚实的技术基础。
显著成效：财务透明化带来的红利
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业财务透明化让财务人员能够清晰地掌握每一笔资金的流向，确保财务数据的准确性和可靠性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业财务透明化让管理者能够更加科学地规划企业的发展战略，提高企业的决策水平和竞争力。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在推动企业财务透明化方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化转型方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，实现企业财务透明化，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务更加透明、高效！
