合思助力海外差旅报销高效管理,开启企业财务数智化新征程

在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境下,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面,效率低下、业财难以融合、费用管控不精准等问题,如同枷锁一般,严重制约着企业的发展和竞争力提升。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思助力海外差旅报销高效管理,开启企业财务数智化新征程
在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境下,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面,效率低下、业财难以融合、费用管控不精准等问题,如同枷锁一般,严重制约着企业的发展和竞争力提升。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

创新领航:合思财务数智化解决方案全景

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。

功能璀璨:合思核心产品亮点解析

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明且可追踪。在海外差旅报销场景中,员工的各项消费数据能自动归集,无需手动整理,大大提高了报销效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,消费数据可进行可视化分析。对于有海外差旅需求的企业,合思商城能帮助企业在众多供应商中选择最优方案,降低海外差旅成本。
  3. 合思档案:电子会计档案管理的领先典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在海外差旅报销相关的会计档案管理中,能快速准确地存储和检索相关凭证,提高财务工作效率。
  4. 收支管理:全场景覆盖的收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在海外差旅报销中,能清晰记录每一笔收支,确保资金流向明确。
  5. 合思付款:连接型采购付款管理的高效助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。在海外采购相关的付款环节,能确保资金支付的准确性和及时性。
  6. 合思收款:一站式销售收款管理的得力工具
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。对于涉及海外业务的销售回款,能更好地进行管理和追踪。
  7. 合思BI:智能化财务分析的决策利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。在分析海外差旅报销数据时,能为企业提供有价值的洞察,辅助企业做出合理决策。

价值凸显:合思为不同角色带来的显著收益

  1. 老板:掌控全局,降本增效促发展
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业管理成本。在海外差旅报销方面,能清晰了解每一笔费用的支出情况,挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过对海外差旅费用的有效管控,企业可以优化资源配置,提高资金使用效率。
  2. 财务:释放压力,高效精准工作
    财务人员使用合思系统,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在处理海外差旅报销时,财务人员无需手动处理大量繁琐的票据和数据,大大提高了工作效率和准确性。
  3. 员工:轻松省事,专注业务
    合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。对于经常需要进行海外差旅的员工来说,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务工作。

场景多元:合思应用的丰富画卷

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在海外差旅报销场景中,员工的各种消费都能在这个生态中得到便捷处理,无论是机票预订、酒店住宿还是当地交通费用,都能实现高效报销。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在海外业务拓展过程中,涉及到的各类合同和业务往来,都能通过合思系统实现业财融合,确保财务数据与业务数据的一致性。

成功见证:合思客户案例的卓越成就

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在海外差旅报销管理方面,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源能够更加高效地开展海外业务,提升了企业的竞争力。
  2. 徐福记:差旅费用管控的成功实践
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在海外差旅方面,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思系统的精准管控,徐福记实现了差旅费用的有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在海外差旅报销相关的档案管理中,大大提高了工作效率和数据安全性。

如果您的企业也正在为海外差旅报销等财务收支管理难题而困扰,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。现在,您可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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