在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业在财务档案管理领域，如同在波涛汹涌的大海中航行，面临着诸多暗礁与挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一艘陈旧的帆船，难以适应数字化时代的狂风巨浪，逐渐显得力不从心。而合思档案，宛如一艘装备精良的现代巨轮，应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案——自动化发票解决方案，引领企业驶向财务档案管理的数字化新彼岸。
行业痛点：传统管理模式的困局
随着数电票在全国范围内如燎原之火般迅速蔓延，企业在财务档案管理方面遭遇了全新的挑战。数电票无论是在收票还是开票环节，都伴随着新的政策规定，其管理要求别具一格，需要专业的平台来适应这“数字化凭证时代”的浪潮。
在纸电混合的时代，企业高管如同负重前行的行者，承受着纸质档案管理成本居高不下的压力，而且档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是陷入了数据的迷宫，需要耗费大量的时间和精力，手动整理和核对档案数据。业务人员的报销流程更是繁琐复杂，如同陷入了层层迷雾，让人晕头转向。
传统档案管理模式，就像一座摇摇欲坠的古老城堡，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。它就像一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展，无法满足企业数字化建设的迫切需求。
产品简介：合思档案的数字化征程
合思创建于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务，为企业解决了内外交困的档案管理难题。就像一位神奇的魔法师，它能节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的财务档案管理变得轻松自如。
产品使命愿景：开启数字化转型新篇
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务完美融合的结晶。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。
它的愿景是让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效福利，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一位忠诚的守护者，为企业的数字化发展保驾护航。
模块功能：满足多元场景需求
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的百宝箱，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
各模块对应着不同的系统，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等，实现了广泛连接业财系统。这就像一张精密的大网，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业的档案管理更加全面、高效。
功能亮点：创新驱动的自动化发票解决方案
-
智能采集：多渠道数据的精准捕获
合思档案的智能采集功能，如同一位技艺高超的猎手，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它支持多种格式和手动补录方式，就像一个包容万象的容器，能够将各种类型的发票数据精准地收集起来，为企业的档案管理提供坚实的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案生成
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎就像一位聪明的管家，可自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射则让查询变得更加便捷，就像为档案数据绘制了一张清晰的地图。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了可靠的质量保障。 -
大数据解决方案：海量数据的极速处理
合思档案的大数据解决方案，如同一个超级数据处理器，能处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多环节，提高了档案管理效率，让企业在面对海量发票数据时也能游刃有余。
产品优势：自动化发票解决方案的卓越价值
-
合规性强：紧跟政策的可靠保障
合思档案具有强大的合规性，符合国家相关政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位严格遵守规则的骑士，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，可实现全生命周期管理闭环，为企业的档案管理提供了坚实的法律保障。 -
降本增效显著：成本与效率的完美平衡
该产品能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的人力、物力和财力，同时提高了工作效率，让企业在成本与效率之间找到了完美的平衡。 -
连接广泛：业财系统的无缝桥梁
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享，为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
自动化程度高：智能管理的典范
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，完成档案的自动组装、归档。它就像一位不知疲倦的智能助手，默默地为企业完成繁琐的档案管理工作，让企业的档案管理更加高效、准确。 -
灵活迭代：适应变化的灵动舞者
合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。就像一位灵动的舞者，在不断变化的市场环境中，始终能够保持优雅的姿态，为企业提供最适合的自动化发票解决方案。
目标用户：不同角色的数字化助力
-
CEO/高管：数据驱动的决策智囊
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据驱动的决策智囊。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。让企业的领导者能够站在数据的制高点上，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：高效工作的得力助手
归档员/财务人员在使用合思档案后，就像拥有了一位得力的助手。它能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：便捷审计的利器
对于外部审计来说，合思档案是便捷审计的利器。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。让审计工作变得更加高效、便捷，为企业的合规运营提供了有力的保障。
成功案例：自动化发票解决方案的实践验证
合思档案拥有众多成功案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。在某企业案例中，它成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
客户对合思档案也给予了高度评价。“海亮教育”通过使用合思档案，实现了财务无纸化，服务单位和作业人员数量得到优化，凭证自动化率大幅提高。“徐福记”上线合思档案后，全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案自动化发票解决方案的实践之路。
在数字化转型的浪潮下，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了一站式、专业的电子会计档案管理解决方案——自动化发票解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然之选。
现在，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用自动化发票解决方案，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
