在当今风起云涌、竞争白热化的商业世界中，企业若想在浪潮中稳立潮头，数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决财务领域的重重痛点，助力企业实现降本增效的美好愿景。本文将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深度剖析合思如何为企业量身打造行之有效的财务数字化解决方案，其中实时费用查询功能更是为企业财务管理带来了全新的体验。
动力源发展掣肘数字化难题待解
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业璀璨发光的明珠，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，犹如坚固的基石，为国家建设添砖加瓦。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，光彩夺目。
然而，随着业务的迅猛发展，动力源如同一位负重前行的行者，面临着多系统林立、数据孤岛等棘手问题。这些问题如同无形的枷锁，严重影响了财务数字化转型的进程。各个系统之间信息难以流通，数据如同散落在各个角落的珍珠，无法串联成美丽的项链，使得财务人员在处理数据时，犹如在迷宫中摸索，效率低下。而实时费用查询在这样的环境下也变得困难重重，企业难以实时掌握费用的动态，对财务管理造成了极大的阻碍。
合思方案打破壁垒畅享实时费用查询
合思针对动力源的困境，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
通过系统集成这一强大的桥梁，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等重要数据与合思费控完美同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接，打破了数据之间的隔阂，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间流畅跳动。从此，告别了多系统繁复操作的时代，企业员工和财务人员的工作变得更加轻松便捷。
在合思的解决方案中，实时费用查询功能成为了一大亮点。企业可以实时查询各项费用的详细情况，无论是员工的日常消费费用，还是项目的支出费用，都能一目了然。这一功能让企业对费用的掌控更加精准，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够及时发现费用异常，做出合理的决策。
同时，合思实现了无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，就像行驶在安全的高速公路上。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条精密的生产线，高效而有序，大大提高了财务工作的效率。
成效显著实时查询驱动全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘装备了强大引擎的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前需要4周才能完成的报销流程，如今在合思的助力下，短短1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工不再为长时间的报销等待而烦恼，能够更加专注于工作。而实时费用查询功能让员工可以随时了解自己的费用报销进度，心中有底，工作更加安心。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统就像一位得力的助手，自动完成了许多繁琐的工作，让会计人员从繁重的事务中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工通过实时费用查询功能，可以快速对比不同消费选项的费用情况，做出更加合理的消费决策。这不仅提升了员工的使用体验，也为企业节省了不必要的开支。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员通过实时费用查询功能，可以随时掌握费用的详细情况，对每一笔审批都有清晰的判断。这样一来，节省了大量的精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者通过实时费用查询功能，可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位经验丰富的船长，凭借着精准的导航系统，能够带领企业在市场的海洋中避开暗礁，驶向成功的彼岸。
通过与合思的携手合作，动力源成功跨越了财务数字化转型中的重重障碍，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。未来，动力源将继续紧密结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。实时费用查询功能也将在企业的发展中发挥越来越重要的作用，为企业的持续增长提供强大的支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的实时费用查询功能为您的企业财务管理注入新的活力，让有限的资源发挥出无限的价值。
