在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借先进的技术和深厚的行业经验，为企业提供了一套全面的财务数智化服务——智慧档案解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
电子凭证改革加速：市场形势风云变幻
2024年，电子凭证领域发生了两件具有里程碑意义的大事。11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。在这样的大背景下，财务数智化已不再是企业的可选项，而是必行之路。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱财务数智化转型。
传统财务档案管理痛点：企业发展的绊脚石
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。归档难，是许多企业面临的首要难题。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现错误，而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。查找慢，也是传统财务档案管理的一大弊端。受时空限制，纸质档案的查找十分不便，往往需要花费大量的时间和人力。成本高，更是让企业苦不堪言。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，不仅需要占用大量的办公空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护。不合规，也是传统财务档案管理的一个突出问题。由于无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，传统财务档案管理很难满足企业日益严格的管理要求。
合思智慧档案解决方案：全面打通财务流程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，即智慧档案解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过智慧档案解决方案，企业可以实现电子会计档案的全生命周期管理，从档案的采集、归档、存储到调阅，都可以在一个平台上完成，大大提高了企业的财务管理效率。
核心模块揭秘：功能强大的智慧档案
合思智慧档案解决方案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个核心功能模块，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。智能采集功能可以自动采集企业的各类电子凭证，无需人工干预，大大提高了档案采集的效率和准确性。预归档服务可以对采集到的电子凭证进行预处理，确保档案的规范性和完整性。基础管理模块可以对档案进行分类、存储和检索，方便企业随时查阅和使用。档案服务模块则可以为企业提供档案借阅、下载等服务，满足企业不同的业务需求。此外，合思智慧档案解决方案还具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，支持开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
竞争优势凸显：实力铸就行业领先
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的技术实力和市场认可度。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在多地设立研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了强大的服务网络。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，充分证明了合思智慧档案解决方案的可靠性和实用性。合思智慧档案解决方案以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，赢得了广大企业的信赖和好评。
成功案例见证：实实在在的降本增效
合思智慧档案解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以好想你为例，通过使用合思智慧档案解决方案，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师使用该方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些成功案例充分证明了合思智慧档案解决方案的有效性和实用性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系完善：贴心保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、一站式的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。无论是产品的安装调试、培训指导，还是后续的技术支持和维护，合思都能够为企业提供专业、贴心的服务，让企业无后顾之忧。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思智慧档案解决方案凭借其先进的技术、强大的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。如果您的企业也想体验合思智慧档案解决方案带来的便捷和高效，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化转型之旅。
