在当今数字化浪潮中，企业审核管理的高效与精准愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型中历经波折。合思凭借其专业的解决方案，为动力源的企业审核管理带来了显著提升，也为众多面临类似挑战的企业提供了可借鉴的范例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源犹如一颗璀璨之星，在行业中散发着耀眼的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。这些产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现了其强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新发展的高度认可。
业务困境：企业审核管理的重重迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，企业审核管理却陷入了重重迷雾。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，不仅容易出错，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务人员在审核时难以获取全面准确的信息，增加了审核的难度和风险。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业审核管理的困境。这些问题相互交织，使得动力源的财务数字化转型之路充满了挑战。
合思方案：破解企业审核管理难题的密钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的有机结合，犹如一把密钥，为动力源打开了企业审核管理的新局面。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通和共享。
无需报销模式的引入，更是为动力源的企业审核管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅大大简化了报销流程，还提高了审核的准确性和效率。
系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得动力源的各个系统能够无缝对接，形成一个有机的整体。
实施之路：系统驱动的企业审核管理变革
合思与动力源的合作，是一场系统驱动的企业审核管理变革。
在合作过程中，双方通过系统集成，将相关系统的数据进行同步和对接。在无需报销流程中，从申请到消费、结算、记账等环节，都实现了系统驱动。
这种系统驱动的变革，逐步优化了动力源的财务数字化管理。每一个环节都在系统的精确控制下有序进行，减少了人为干预，提高了管理的准确性和效率。
在实施过程中，合思团队与动力源的工作人员密切配合，及时解决了各种问题。他们用专业的技术和贴心的服务，确保了项目的顺利推进。
显著成效：企业审核管理升级的硕果
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户心声：携手合思共赴企业审核管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。
他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话，不仅体现了动力源对合思的信任和认可，也表达了双方携手共赴企业审核管理新征程的决心。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临类似的企业审核管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在企业审核管理方面的卓越能力。
