在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的数智化转型宛如一场不可逆转的时代洪流。财务档案管理作为企业管理的关键一环，正面临着从传统纸质模式向电子数字化模式转型的重大挑战与宝贵机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其卓越领先的技术和全面周到的解决方案，为企业精心打造了一站式电子会计档案管理平台，全力助力企业达成财务档案管理的合规化、自动化与数字化目标。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是合思公司为精准满足企业电子会计档案管理需求而自主研发的一款领先单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态体系和先进前沿的技术架构，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心优势十分显著，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。它能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，有效为企业解决档案管理中面临的诸多难题，如节省纸张和整理成本、大幅提升检索效率、确保管理合规性等。
核心功能：开启档案管理的多元之门
合思档案宛如一座功能丰富的宝库，涵盖了多个功能模块，其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，针对不同的业务场景和管理需求，还精心打造了一系列特色解决方案。
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大数据解决方案：海量数据的极速引擎
支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥强大的作用，极大提高档案管理效率，充分释放档案数据价值。 -
档案扩展解决方案：档案管理的无限拓展
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，提供财务档案全生命周期管理服务，让企业的档案管理更加全面和深入。 -
证据链完整性解决方案：构建完整的财务证据链
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，有力保障财务合规。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据。 -
数电票解决方案：数电票管理的全流程闭环
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 -
实物备查解决方案：实物档案的创新管理
通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
优势凸显：对比传统，独树一帜
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有诸多显著优势。
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降本增效：节约成本，提升效率
节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，有效帮助企业“收紧钱袋子”。 -
合规管理：确保档案合规，保障财务安全
符合国家政策要求，满足数电票管理的特殊性要求，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案合规，保障财务数据的真实、完整、安全、可用。 -
数据价值挖掘：激活档案数据，释放潜在价值
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。 -
资源重组与管理能效提升：优化流程，提升效益
前后端数据同源，流程全息贯通，实现企业效益最大化，提升管理能效。 -
灵活扩展与持续迭代：适应变化，与时俱进
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
发票应用案例：真实见证，实力彰显
合思档案在众多企业的发票管理中得到了广泛应用，并取得了令人瞩目的成效。
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年单据量2.6亿企业的发票管理变革
该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据的关联次数显著增加。发票应用案例在此企业中得到了充分验证，合思档案让发票管理更加高效有序。 -
集团型企业的发票合规管理之路
该集团存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本大幅降低。在发票管理方面，合思档案确保了发票的合规性和高效管理，发票应用案例为集团的财务合规提供了有力保障。 -
多系统数据互联企业的发票数据整合
该企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案数据散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。发票应用案例中，合思档案将分散在各系统的发票数据进行有效整合，提高了发票管理的效率和准确性。 -
K12民办教育集团的发票智能化管理
该集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。在发票管理上，实现了发票的智能化采集和管理，发票应用案例让集团的发票管理更加便捷高效。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的发票应用案例，为企业的财务档案管理提供了强有力的支持。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同推动财务档案管理的数字化转型，助力企业实现可持续发展和价值提升。同时，随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思档案也将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效的解决方案，在未来的企业数字化建设中发挥更加重要的作用。
