在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革如同一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速道路上愈发显得力不从心。而合思档案电子会计档案管理平台，犹如一辆崭新的智能汽车，应运而生，为企业实现财务档案管理的数字化转型提供了强大助力。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在数电票时代，企业在财务档案管理方面可谓是困难重重。内部档案管理成本居高不下、效率极其低下，同时还面临着巨大的合规风险。外部政策对电子会计档案管理提出了明确要求，企业必须紧跟时代步伐，做出改变。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本高昂，数据如同沉睡在黑暗中的宝藏，难以进行分析和利用。这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持，如同在迷雾中摸索前行。
财务人员则深陷档案整理的泥沼，耗费大量时间，工作枯燥且繁复。每一份档案的整理都像是一场漫长的马拉松，让他们疲惫不堪。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐得如同迷宫，让他们在工作中浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；高合规风险则可能导致企业面临法律责任和经济损失。
多元方案：满足不同场景档案管理需求
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。
这六大场景解决方案犹如六把金钥匙，能够打开企业档案管理的不同大门。档案扩展解决方案可以根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的功能和范围；证据链完整性解决方案确保电子财务记录的证据链完整，为企业的合规管理提供有力保障；共享调阅解决方案让企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享和调阅电子财务记录，提高工作效率；数电票解决方案专门针对数电票的特点，实现了数电票的高效管理；实物备查解决方案为企业提供了实物档案与电子财务记录的关联管理，确保档案的完整性；大数据解决方案则利用先进的大数据技术，对电子财务记录进行深度分析，挖掘数据背后的价值。
功能概览：全生命周期管理电子财务记录
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一位经验丰富的管家，能够对电子财务记录进行全方位的管理。
智能采集功能可以连接各类异构业财系统，实现多源采集。这意味着企业的电子财务记录可以从不同的系统中自动采集，无需人工干预，大大提高了采集效率。预归档服务能够对采集到的电子财务记录进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能则包括档案的存储、检索、备份等，确保电子财务记录的安全和可访问性。档案服务功能则为企业提供了个性化的档案管理服务，满足企业不同的需求。
通过这些功能的协同作用，合思档案能够实现100%自动归档，符合国家政策要求。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和需求的变化，不断优化和升级。
核心亮点：实现财务档案管理的闭环数字化
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，这就像是为企业开启了一扇便捷之门，让企业能够轻松地管理电子财务记录。
在传统的档案管理方式下，调阅档案需要打印纸质文件，不仅浪费纸张，还耗费时间和精力。而合思档案的便捷调阅功能，让企业可以直接在系统中在线调阅电子财务记录，无需打印，大大提高了调阅效率。
混序归集免组装功能则解决了档案整理的难题。在传统方式下，档案需要按照一定的顺序进行组装和整理，工作量巨大。而合思档案可以对电子财务记录进行混序归集，自动完成档案的整理工作，让企业的档案管理更加轻松。
此外，合思档案还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过“四性检测”+“业务检测”，确保电子财务记录的真实性、完整性、准确性和可用性，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，让企业无需担心合规风险。
价值体现：降本增效与数据价值挖掘
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。实现档案不打印，不仅节约了纸张成本，还减少了档案整理的人力成本。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的电子财务记录，提高了工作效率。在合规管理方面，合思档案确保企业的电子财务记录符合国家政策要求，避免了合规风险带来的经济损失。
它还补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像是打通了企业的任督二脉，让数据在各个环节之间自由流动，实现了数据的价值。通过对电子财务记录的深度分析，企业可以挖掘数据背后的潜在价值，为决策提供有力支持，提升企业的管理能效。
典型场景：不同角色的得力助手
合思档案在不同角色的使用场景中都发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位数据分析师和合规顾问。它可以沉淀企业的数据资产，让企业的电子财务记录成为宝贵的财富。同时，保障合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家政策要求。提升企业财务档案的利用效率，为高管的决策提供有力的数据支持，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。提高了工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。轻松完成档案管理工作，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以直接在系统中查阅企业的电子财务记录，无需现场调阅纸质档案，提高了审计效率。同时，可溯源的功能确保了审计的准确性和可靠性。
成功典范：众多企业的选择与认可
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如海亮教育，在使用合思档案之前，面临着档案管理成本高、效率低的问题。使用合思档案后，实现了财务档案的数字化管理，大大降低了成本，提高了工作效率。徐福记也借助合思档案，优化了档案管理流程，提升了企业的管理水平。中交水规院和金牌橱柜等企业，同样对合思档案的使用效果给予了高度评价。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业数字化转型的道路。
市场优势：专业实力铸就领先地位
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
合思档案自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。就像一位超级侦探，能够准确地获取和分析电子财务记录中的信息。持续迭代、接口开放的特点，使合思档案能够更好地适应企业数字化转型的需求。它就像一个不断进化的智能系统，能够随着企业的发展和技术的进步，不断优化和升级。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为企业生存和发展的必由之路。合思档案电子会计档案管理平台是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效方面，合思档案都能提供有力支持。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与企业携手共创美好未来。如果您也想开启企业财务档案管理的数字化之旅，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思档案电子会计档案管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
