在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理模式变革的关键趋势。企业在这场变革中既面临着诸多挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的报销流程系统解决方案，已助力众多企业在财务管理领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
接下来，让我们通过某国民经典零食品牌的真实案例，深入探究合思报销流程系统的强大功能及显著成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，拥有广泛的消费者基础和庞大的销售网络。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多难题。
管理流程分散在多个系统中，导致各环节之间的衔接不够顺畅，信息流通不畅，从而降低了工作效率。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel表格中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思报销流程系统的精准破局
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”报销流程系统解决方案。
在员工消费环节，报销流程系统支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。员工可以通过系统便捷地提交差旅申请，选择合适的商旅服务进行线上订购，同时也可以使用易商卡进行线下消费。这种多元化的消费方式不仅满足了员工的不同需求，也提高了消费的便捷性和效率。
在财务核算和记账方面，报销流程系统实现了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。系统可以自动对各种消费数据进行核对和结算，生成统一的发票，并将数据自动录入财务系统进行记账。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思报销流程系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。系统可以自动对各种会计档案进行分类、整理和归档，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。同时，系统还支持线上线下一体化管理，员工可以通过系统进行线上借阅，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
此外，该报销流程系统还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工可以通过系统快速提交申请，系统会自动对不同供应商的价格进行比较，为员工提供最优的选择。同时，系统还可以从多个数据源采集数据，确保数据的准确性和完整性。
报销流程系统带来的显著成效
合思报销流程系统的实施为该企业带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过对差旅行为的有效管控和精细化管理，企业降低了不必要的差旅支出，提高了资金的使用效率。财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业务连接方面，实现了业财有机连接。报销流程系统打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互。这有助于企业更好地了解业务运营情况，及时做出决策。
在档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。报销流程系统打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，系统还实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
在数据管理方面，实现了智能关联。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。企业可以通过数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
从该国民经典零食品牌的案例可以看出，合思的报销流程系统能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，助力企业实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变化，选择合适的报销流程系统解决方案，提升自身的竞争力。
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