在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化难题，如何降本增效成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决这些难题，实现跨部门报销协同，进而达成降本增效目标的。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一肯定。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在进行跨部门报销协同工作时，需要在多个系统之间切换，操作繁琐且效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。不同部门之间的数据无法及时共享，使得跨部门报销协同难以顺利进行。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题进一步加剧了动力源在财务管理上的困境。
解决方案：合思打造一体化报销协同方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的新模式。这一模式颠覆了传统的商旅出行流程，让员工在进行跨部门报销协同工作时更加便捷高效。
合思的系统连接能力强大，打破了数据流转的壁垒。通过开放平台，不同系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为跨部门报销协同提供了有力的技术支持。
实施过程与步骤：稳步推进报销协同变革
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了数据的准确性和一致性。
接着，搭建无需报销和系统集成的功能架构。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化的配置。通过逐步推进方案的实施，合思帮助动力源实现了跨部门报销协同的顺利转型。
取得的成果与效益：报销协同带来显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过实现跨部门报销协同，财务部门的工作效率得到了极大提升，减少了不必要的人力投入。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工在进行跨部门报销协同工作时，能够更加轻松地完成各项任务。
客户评价与反馈：合思成为可靠合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在跨部门报销协同等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，用无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将作为动力源的可靠合作伙伴，继续为其提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在跨部门报销协同方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
