在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的费用管理系统为其解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介:电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业,产品更是广泛应用于国家体育场等重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在行业的舞台上,动力源凭借着卓越的产品和服务,不断拓展着自己的版图。
业务背景:数字化转型中的荆棘之路
2011年,动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐凸显。
整体流程复杂,各个系统之间存在着较高的壁垒,犹如一道道难以跨越的沟壑。到了2021年,与合思合作时,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得财务管理的难度大幅增加。
解决方案:合思费用管理系统的多维赋能
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,以费用管理系统为核心,融合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费用管理系统进行同步,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通共享。就像一条条畅通的道路,让信息能够自由流动。
无需报销模式更是一大亮点。通过费用管理系统,员工因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。员工只需专注于业务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了工作效率。
实施过程:步步为营的转型之路
合思在实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成,将动力源相关系统的数据与合思费用管理系统进行深度对接。这一过程就像是搭建一座桥梁,让不同系统之间能够实现无缝沟通。通过系统集成,实现了数据的互通,为后续的管理优化奠定了坚实的基础。
接着,推行无需报销模式。合思费用管理系统规范了员工的消费和财务结算流程,让整个报销过程变得更加透明、高效。员工在消费时,系统自动进行记录和处理,财务人员可以实时掌握费用情况,大大提高了财务管理的精细化程度。
取得成果:降本增效的显著成效
合思费用管理系统的实施,为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。费用管理系统的自动化处理功能,让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。企业能够实时掌握财务数据,为决策提供了有力的支持。动力源在合思费用管理系统的助力下,实现了降本增效的目标,提升了企业的核心竞争力。
客户评价:高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,利用合思费用管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对费用管理系统的认可。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思费用管理系统。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为您的企业提供定制化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思费用管理系统,亲身感受其带来的便捷和价值,让我们携手开启财务数字化的新征程。