在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，旗下的合思档案犹如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务档案管理的前行之路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在企业财务合规管理中所发挥的巨大作用。
好想你：财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超过1000人，全国门店数量达到400多家，商业版图不断拓展。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却存在着诸多亟待解决的问题。在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据等的一致性，稍有疏忽就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来无法挽回的损失。
在档案查找方面，纸质档案的弊端尽显。查找速度慢，无法实现实时调阅，这在一定程度上影响了企业的决策效率。想象一下，当企业需要紧急查阅某份档案时，却要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这无疑会延误商机。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本也相应增加。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这显然无法满足企业财务合规管理的要求。
合思档案：全方位解决方案破难题
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，提供了一系列行之有效的解决方案，为企业财务合规管理注入了新的活力。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在多个系统中来回切换，查找不同的数据，而现在，只需在合思档案系统中轻轻一点，所有相关信息便一目了然。这种便捷的操作方式，不仅节省了时间和精力，还减少了人为错误的发生，为企业财务合规管理提供了有力保障。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案还具备自动组装档案的功能，使得内外审计工作更加便捷高效。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，工作量大且容易出错。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合和分类，审计人员只需在系统中进行查询和核对即可，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，方便快捷。这一功能解决了传统纸质档案管理中实物档案查找困难的问题，使得档案管理更加科学化、规范化。同时，通过二维码技术，还可以对实物档案进行实时跟踪和监控，确保档案的安全和完整。
显著成效：降本增效促发展
通过引入合思档案的解决方案，好想你在企业财务合规管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
这些成效不仅体现在成本的降低上，更体现在企业运营效率的提升和财务合规管理水平的提高上。通过合思档案的智能化管理，好想你能够更加及时、准确地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持。同时，也满足了企业财务合规管理的要求，降低了企业的财务风险。
合思档案：引领企业财务合规管理新未来
合思档案凭借其全面的功能和优质的服务，成功帮助好想你这样的企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在企业财务合规管理的道路上，合思档案无疑是一位值得信赖的伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在企业财务合规管理中的强大功能和卓越效果，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，迈向更加辉煌的未来。
