在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持创新精神，通过一系列独具特色的创新模式和解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何凭借其专业能力为汉威科技带来显著改变，实现差旅体验优化的。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司，在科技领域可谓声名远扬。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来，汉威科技集团凭借卓越的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全方位的解决方案。
在智慧城市建设方面，汉威科技的传感器设备和物联网技术，能够实时监测城市的各类环境数据，为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产领域，其先进的气体检测仪表和预警系统，有效保障了企业生产过程中的安全。在环境保护方面，汉威科技通过精准的环境监测和数据分析，为环境治理提供了科学依据。而在民生健康领域，相关的解决方案也在提升人们生活质量方面发挥着重要作用。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一些财务管理上的挑战。传统的财务管理模式逐渐难以满足企业高效运作的需求，尤其是在差旅管理、费用控制、会计档案管理等方面，亟需进行数字化转型，以提升管理效率和降低成本。此时，合思的出现为汉威科技带来了新的希望。
合思定制解决方案
- 全流程数字化费控管理革新
合思费控为汉威科技打造了全流程数字化费控管理体系。从费用的预算编制、申请审批，到报销审核、支付结算，每一个环节都实现了数字化操作。员工只需在系统中提交相关申请，系统会自动根据预设的规则进行审核，大大提高了审批效率。同时，数字化的管理方式也使得费用数据更加透明，便于企业进行实时监控和分析。
例如，在以往的费用报销过程中，员工需要手动填写报销单据，然后层层审批，整个过程繁琐且耗时。而合思费控系统上线后，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统会自动识别发票信息，进行合规性检查，审批流程也更加快捷。财务人员可以在系统中实时查看报销进度，减少了沟通成本和错误率。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该方案整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源，为员工提供了一站式的差旅预订服务。通过与各大供应商的合作，合思商城能够为汉威科技争取到更优惠的价格，降低企业的差旅成本。
在差旅体验优化方面，合思商城的优势尤为明显。员工可以根据自己的需求和预算，在系统中自主选择合适的差旅产品。系统会根据员工的历史消费数据和偏好，提供个性化的推荐。同时，合思商城还提供了实时的行程提醒和变更服务，让员工的差旅更加便捷和安心。
- 高效会计档案管理新路径
合思档案助力汉威科技实现了高效会计档案管理。传统的会计档案管理方式需要大量的纸质文件存储，不仅占用空间，而且查找和使用也非常不便。合思档案系统采用数字化存储和管理方式，将会计凭证、报表等档案资料进行电子化处理，实现了档案的快速检索和共享。
通过合思档案系统，汉威科技的财务人员可以轻松地查询和调阅历史档案，无需再在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找。同时，数字化档案的安全性也得到了有效保障，防止了因纸质文件损坏、丢失等原因造成的档案信息丢失。
- 全场景收支管理解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案全场景覆盖，有效解决了汉威科技的三流合一难题。在企业的日常经营中，资金流、信息流和业务流的协同管理至关重要。合思的收支管理系统能够实时同步各业务环节的收支信息，确保资金流与业务流、信息流的一致性。
例如，在采购业务中，系统可以自动关联采购订单、发票和付款信息，实现业务流程的闭环管理。在销售业务中，系统能够及时跟踪客户的付款情况，提高收款效率。通过全场景收支管理，汉威科技的财务管理更加规范、高效。
显著成果彰显实力
- 员工报销耗时大幅降低
合思费控系统的应用，让汉威科技员工的报销耗时大幅降低。以往，员工从提交报销申请到最终拿到报销款，可能需要数天甚至数周的时间。而现在，借助合思费控系统的自动化流程和智能审批功能，报销周期缩短至原来的三分之一甚至更短。
员工们不再需要花费大量时间在填写报销单据、整理发票和等待审批上，可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。
- 财务入账归档时间减少
合思档案系统的上线，使得汉威科技财务入账归档时间大幅减少。在传统的会计档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行纸质档案的整理、装订和归档。而合思档案系统实现了会计档案的电子化处理和自动化归档，财务人员只需将相关电子文件上传到系统中，系统会自动进行分类和存储。
这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以更加及时、准确地完成财务报表的编制和报送工作，为企业的决策提供有力支持。
- 场地和耗材成本节约
合思档案系统的数字化存储方式，为汉威科技节约了大量的场地和耗材成本。传统的纸质档案存储需要专门的档案室和大量的档案柜，占用了企业宝贵的办公空间。同时，纸质档案的打印、装订和存储也需要消耗大量的纸张、油墨等耗材。
而合思档案系统采用云端存储方式，无需占用企业的物理空间，也减少了耗材的使用。企业可以将节省下来的场地和资金用于其他更有价值的业务发展。
- 对账和收款效率提升
合思的收支管理解决方案有效提升了汉威科技的对账和收款效率。在以往的财务管理中，对账工作需要财务人员手动核对大量的交易记录，耗时且容易出错。而合思收支管理系统能够自动匹配和核对交易信息，生成准确的对账报告。
在收款方面，系统可以实时跟踪客户的付款情况，及时提醒客户付款。同时，系统还提供了多种收款方式，方便客户进行支付。通过这些措施，汉威科技的收款周期明显缩短，资金回笼速度加快，提高了企业的资金使用效率。
携手共赢未来可期
合思的一系列解决方案帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。通过全流程数字化费控管理、全球化智能差旅和企业消费管理、高效会计档案管理以及全场景收支管理，汉威科技实现了管理效率的提升、成本的降低和差旅体验优化。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思将继续以创新技术和优质服务为驱动力，助力更多企业实现财务数字化升级。如果您的企业也希望优化差旅体验，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启属于您的财务数智化之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。
