在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业的发展正面临着前所未有的挑战与机遇。企业财务数智化转型,已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的领航者,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业精准解决了财务领域的诸多痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在差旅实时监控方面表现出色。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技先锋企业。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的一站式财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展的征程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展注入了源源不断的动力。在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,并且通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够及时响应客户需求,为不同地区的企业提供优质、高效的服务,在差旅实时监控等方面也能做到及时反馈与处理。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控犹如一把锋利的宝剑,具备着强大而丰富的功能,尤其在差旅实时监控方面发挥着重要作用。
发票管理功能模块就像是一位严谨细致的管家,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它能精准地识别发票的真伪和有效性,确保每一张发票都合规合法,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块则是一位精明的财务军师,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等诸多方面。它能够根据企业的实际需求,灵活设置费用类型和控制规则,对费用进行实时监控和精准分析,帮助企业合理控制成本。
同时,合思费控还支持多系统集成,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据的无缝互通。例如,组织架构能够自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性,避免了因数据不一致而带来的管理混乱。合思费控审批后,单据能够驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了财务工作的效率和准确性,也为差旅实时监控提供了数据基础。
此外,合思商城提供聚合商旅服务,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。员工在进行差旅消费时,只需按照规定的标准和流程进行操作,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,让差旅管理变得更加轻松便捷。合思BI可提供高效透明的数据分析报表,银企直联实现业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,进一步提升了差旅实时监控的能力。
合思模式:对比传统优势显著
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅实时监控等方面具有显著的优势。
在传统模式下,多系统林立,就像一座杂乱无章的迷宫,操作体验差,数据分散、滞后,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。报销流程漫长,如同蜗牛爬行,预算管控难以落地,财务基础工作量大且价值感低,就像一位忙碌却效率低下的工匠。
而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时更新,就像打通了企业财务数据的任督二脉。无需报销模式让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率和员工体验。员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到实时监控和有效管理。
预算管控前置,实现了事前、事中、事后的全程管控,就像一位严格的守门员,有效防止费用超标。发票智能校验和自动生成凭证功能,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作的效率和准确性,确保差旅费用的合规性和合理性。
合思方案:多行业应用成效显著
众多不同行业的专精特新企业都选择了合思的解决方案,并且取得了显著的成效,差旅实时监控也在其中发挥了重要作用。
动力源通过合思费控等产品实现了多系统集成,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅管理方面,能够实时监控员工的差旅费用,确保费用在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过差旅实时监控,能够及时发现差旅费用的异常情况,采取相应的措施进行调整,有效控制了企业的差旅成本。
派克新材借助合思系统报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅管理中,差旅实时监控确保了每一笔差旅费用都清晰可查,为企业的决策提供了有力的数据支持。
这些案例涵盖了制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,充分展示了合思解决方案的广泛适用性和显著成效,也证明了差旅实时监控在企业财务管理中的重要性。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了实实在在的价值。在差旅实时监控方面,合思更是表现出色,帮助企业实现了对差旅费用的精准管理和有效控制。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案在差旅实时监控等方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。