在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上却遭遇了重重阻碍,票据报销流程更是成为了企业发展的“绊脚石”。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通共享;预算管控宛如空中楼阁,难以真正落地实施;繁琐低效的票据报销流程,让员工和财务人员都苦不堪言,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,照亮了企业财务数字化转型的道路,帮助众多企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:票据报销流程的荆棘之路
当前企业在财务数字化转型过程中,票据报销流程存在诸多痛点。一方面,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗,多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,宛如在迷宫中摸索;手工录入合规难,数据的准确性和完整性难以保证;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务数据无法及时、准确地反映企业的真实情况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步加剧了票据报销流程的难度。
另一方面,预算管控、对公付款、发票管理等方面也存在诸多挑战。预算与业务未链接,导致预算无法对业务进行有效的约束和指导;对公付款与合同管理脱节,增加了企业的财务风险;发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误。
解决方案:合思开启票据报销流程新篇章
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业的票据报销流程带来了全新的变革。
功能概览:合思产品助力票据报销流程升级
合思的产品功能丰富多样,犹如一个强大的武器库,为企业的票据报销流程提供了全方位的支持。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持多系统集成和数据互通。员工可以在一个平台上完成所有的费用操作,大大提高了工作效率。
合思商城提供聚合商旅服务,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。员工无需再为垫资和开票问题烦恼,财务人员也可以更加轻松地进行对账结算。
合思BI能够生成实时、动态的数据分析报表,为企业决策提供有力支持。通过对票据报销流程数据的深入分析,企业可以及时发现问题,优化流程,提高管理水平。
开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。企业可以将现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通和共享,进一步提升票据报销流程的效率。
银企直联实现业务与付款的打通,提高支付效率和数据准确性。员工的报销款项可以直接支付到银行卡,无需再经过繁琐的审批流程,大大缩短了报销周期。
ERP互联可实现与企业现有ERP系统的对接,自动生成财务凭证。财务人员无需再手动录入凭证,减少了工作量,提高了数据的准确性。
核心亮点:合思重塑票据报销流程体验
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星星,照亮了企业票据报销流程的前行道路。
无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利,提升幸福感。员工无需再提交繁琐的报销单据,只需在消费时进行简单的操作,即可完成报销流程,大大节省了时间和精力。
强大的系统连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接,实现数据的实时同步和共享。企业可以将不同的系统进行集成,打破数据孤岛,提高工作效率。
跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,实现对预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以对票据报销流程进行全面的预算管理,确保费用的合理支出。
发票智能校验,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离和认证抵扣等功能,提高发票处理效率和合规性。财务人员无需再手动校验发票,系统可以自动完成这些工作,大大提高了工作效率。
价值体现:合思为票据报销流程注入新活力
合思的解决方案为企业的票据报销流程带来了显著的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性;会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理工作中,提高了工作质量。
在合规管理方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账的全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业可以更好地控制费用支出,避免财务风险。
在决策支持方面,企业管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业可以根据票据报销流程数据,优化业务流程,提高管理水平。
典型场景:合思票据报销流程应用面面观
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的票据报销流程提供了更加个性化的服务。
无需报销场景,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。员工可以更加轻松地进行因公消费,财务人员也可以更加高效地进行财务管理。
商旅出行场景,提供聚合商旅服务,实现差旅申请、订购、报销的全流程自动化。员工可以在一个平台上完成差旅申请、订购和报销等所有操作,大大提高了工作效率。
销售费用管理场景,加强对销售费用的预算管控和精细化管理。企业可以对销售费用进行全面的预算管理,确保费用的合理支出。
预算管控场景,实现跨系统的预算管理和实时监控。企业可以对票据报销流程进行全面的预算管理,确保费用的合理支出。
系统集成场景,将企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通和共享。企业可以打破数据孤岛,提高工作效率。
成功案例:合思票据报销流程成效显著
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在票据报销流程方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
市场定位与优势:合思引领票据报销流程变革
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又强调服务的优质和高效;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一种全新的财务数字化体验,真正实现了业财融合。
产品价值重申:合思优化票据报销流程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,尤其是在票据报销流程方面,提升企业的效率、合规性和决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过成功案例可以看出,合思的产品已经得到了众多企业的认可和信赖,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:合思推动票据报销流程持续升级
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,拓展应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化服务,与客户共同成长,共同推动企业财务数字化转型的进程。
行动号召:开启票据报销流程数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在票据报销流程方面存在诸多痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。让合思帮助您的企业打破困境,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,迎接未来的挑战。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!