在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为了降本增效的关键突破口。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案,助力企业运用智能化技术实现差旅管理的变革。
市场形势:差旅浪潮下的机遇与挑战
在当下的经济大环境中,企业营业收入增长步伐逐渐放缓,利润率受到挤压,盈利能力有所下降。然而,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本如同脱缰之马,直线上升。与此同时,下沉市场和海外市场成为了企业拓展的新蓝海,为企业带来了新的增长空间。但这也如同打开了潘多拉的盒子,带来了新的差旅管控挑战。企业需要运用智能化技术,在这片新的市场浪潮中找准方向,应对差旅成本上升和管控难题。
痛点分析:差旅管控的重重困境
企业在差旅管控的道路上可谓是荆棘丛生。传统的硬控差旅成本方式,虽然能够在一定程度上降低费用,但却如同双刃剑,严重影响了员工的体验,也不利于企业的可持续发展。在下沉市场,由于地域的特殊性和复杂性,差旅管控难以做到精细化,如同在迷雾中摸索前行。而出海业务更是面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题,让企业的差旅管理如同乱麻一般。此外,线下差旅费用管控不透明,在数电票时代,企业还面临着合规风险。这些痛点都迫切需要企业运用智能化技术来逐一击破。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控需要一场变革,从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。运用智能化技术,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,如同为企业差旅管控装上了智能大脑,实现差旅活动的无感管控。企业可以在不影响员工体验的前提下,实现差旅成本的有效控制,让差旅管理变得更加轻松高效。
核心模块:智能化差旅管控的强大武器
合思的解决方案拥有多个核心模块,每一个模块都是运用智能化技术打造的强大武器。差旅节省奖励计划“合力省”,如同一个激励的小马达,鼓励员工主动节省差旅成本。灵活的差标管控策略,能够根据不同的场景和需求进行灵活调整,让差标管控更加科学合理。BI差旅风控系统,如同一个忠诚的卫士,实时监控差旅过程中的风险,确保企业的差旅合规。AI智能审批和推荐助手,如同一个智能秘书,快速准确地完成审批和推荐任务,提高工作效率。电子会计档案管理系统,则是应对数电票时代挑战的利器,让企业的财务档案管理更加规范和便捷。
竞争优势:丰富资源与优质服务的完美结合
合思在差旅服务领域拥有强大的竞争优势。与国内外知名OTA建立深度合作,如同搭建了一座资源的桥梁,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足企业多样化的预订需求。7 * 24小时中英文客服支持,如同贴心的管家,随时为企业和员工提供帮助。运用智能化技术,合思将这些资源和服务进行整合和优化,为企业提供更加优质、高效的差旅服务。
成功案例:实践验证的卓越成效
实践是检验真理的唯一标准,合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某连锁零售企业与合思商城合作,运用智能化技术将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能运用智能化技术发现大量员工违规情况,及时完善差旅制度并加强监控,提高了企业的差旅合规性。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:全流程数智化的差旅管理
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。运用智能化技术,实现全场景覆盖和全流程管控。无论是预订、消费还是报销,每一个环节都在智能化系统的监控和管理之下,让企业的差旅管理更加规范、透明和高效。企业无需再为繁琐的差旅管理事务烦恼,只需专注于自身的核心业务发展。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业差旅管控既面临着诸多挑战,也蕴含着巨大的降本增效潜力。合思的解决方案运用智能化技术,能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化,平衡好“省”与“赚”的关系,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管控的新时代。