在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已成为必由之路。然而,电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一座大山,诸多痛点与挑战亟待解决。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策,尤其在实现财务操作自动化方面表现卓越。
电子凭证管理痛点:数字化转型的绊脚石
电子凭证管理领域,存在着诸多阻碍企业会计数字化转型的问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种倒退。伪数字化也较为普遍,企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
此外,凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,电子凭证还极易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,传统报销流程和财务运作模式严重滞后。企业电子凭证数字化转型面临着类型复杂、安全要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等重重挑战,使得财务操作自动化难以实现。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为财务操作自动化奠定了坚实基础。
使命愿景:推动电子凭证数字化转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证数字化转型作为自己的使命。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
通过合思的努力,企业能够降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,真正实现财务操作自动化带来的价值。
功能大观:打造财务操作自动化生态
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务操作自动化王国。
差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让出行变得更加便捷。易商卡线下消费,实现了日常开支的无纸化报销,使财务操作更加简洁高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算快速完成付款操作,支持多种支付方式。
档案归档将所有相关文档资料妥善保存,商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业决策提供有力支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,总额受控设定预算上限,防止超支情况发生。
退票预定快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,多语言支持满足了不同地区用户的需求。
同时,平台还具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等优势,全方位保障财务操作自动化的顺利实施。
亮点创新:引领财务操作自动化潮流
合思在功能上亮点频出,创新不断。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,这是财务操作自动化的重大突破。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为财务操作自动化注入了新的活力。
优势尽显:实力铸就财务操作自动化保障
合思成立以来累计融资超15亿元,是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其平台的可靠性和受欢迎程度。平台具有功能丰富、操作简便、安全可靠、可定制化、集成能力强等优势,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,有力地保障了财务操作自动化的实现。
目标与场景:精准适配财务操作自动化需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、报销流程繁琐、业财协同困难等问题的企业。
其应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域,能够精准满足企业在财务操作自动化方面的需求。
成功典范:财务操作自动化成效显著
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了财务操作的高效自动化。
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,大大提升了财务操作的自动化水平。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规等多方面取得显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分体现了财务操作自动化的价值。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、有效的解决方案,让财务操作自动化成为现实。帮助企业应对电子凭证管理和财务运作中的各种挑战,众多成功案例充分证明了其价值和可靠性。
如果您也想体验财务操作自动化带来的便捷与高效,不妨抓住机会免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。