在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们通过汉威科技集团的实际案例,深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革。
汉威科技:传统财务困境下的探索者
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,同时也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技也面临着一系列棘手的财务难题。财务收支管理变得日益复杂,业财融合更是困难重重。传统的财务管理方式在面对企业日益增长的业务需求时,显得力不从心,犹如一辆老旧的马车在高速发展的时代列车面前,逐渐失去了竞争力。在传统模式下,费用报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力整理票据、填写报销单,而财务人员则需要对每一笔报销进行严格审核,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,由于缺乏有效的统一费用报销机制,企业难以对费用进行有效的管控,导致成本不断攀升。
合思方案:一站式统一费用报销新征程
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,为汉威科技解决了燃眉之急。
- 合规无忧:统一费用报销的坚固防线
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技构建了一道坚固的合规防线。在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一费用报销在此过程中发挥了重要作用,系统统一对费用进行管理和处理,避免了费用的混乱和失控。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。
- 三流合一:统一费用报销的协同利器
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在统一费用报销的框架下,企业能够更加高效地管理进、销项发票。
同时,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在费用管理方面更加精准和高效,统一费用报销的优势得到了充分体现。
- 功能拓展:统一费用报销的多元支持
合思还为汉威科技提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,在统一费用报销的过程中,确保了采购环节费用的合理支出和有效管理。
合思收款则提供了一站式销售开票、收款、对账管理,让销售环节的费用能够及时准确地收回。合思BI则实现了智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。这些功能模块相互协作,共同为统一费用报销提供了全方位的支持。
显著成效:统一费用报销带来的全新气象
通过合思的解决方案,汉威科技在统一费用报销方面取得了显著的成果。
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费用控制:精打细算的统一费用报销
在费用控制方面,合思的解决方案发挥了巨大的作用。企业的差旅费用得到了有效节约,整体财务管理成本大幅降低。统一费用报销让企业能够对各项费用进行精细化管理,避免了不必要的开支,实现了成本的有效控制。 -
业财融合:实时互通的统一费用报销
在业财融合方面,合思的方案实现了业务数据与财务数据的实时互通。这使得企业的决策更加科学和准确,统一费用报销促进了业务部门和财务部门之间的沟通与协作,让企业的运营更加顺畅。 -
效率提升:省时省力的统一费用报销
在工作效率方面,汉威科技更是收获颇丰。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。统一费用报销简化了报销流程,减少了繁琐的手续,节约了大量的人力和时间成本。同时,企业的财务数字化程度大幅提升,达到了95%,数据安全合规性得到了100%的保障。
携手合思:开启统一费用报销新未来
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了全方位的变革,不仅提升了企业的财务管理效率和效益,还推动了企业的数字化转型进程。统一费用报销作为其中的关键环节,发挥了不可替代的作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思。合思将为您提供统一费用报销的一站式解决方案,让您的企业在财务数字化的道路上一路畅行。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启属于您企业的财务数智化统一费用报销新时代。