在当前复杂的商业环境中，疫情的余波、政策的不断调整、国际局势的变幻莫测以及投资环境的不确定性，都让企业的商旅消费及费用管控面临着前所未有的挑战。降本增效，已然成为企业在经营道路上必须攻克的关键课题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，深入剖析行业痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案，助力企业在差旅管理领域紧跟最新趋势，实现高效发展。
商旅井喷下的行业痛点剖析
疫情退潮后，2023年企业商旅市场迎来了井喷式的复苏。差旅交易量急剧攀升，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁荣背后隐藏着诸多难题。商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。企业在差旅管理的成本控制、效率提升和管控等方面，暴露出了重重痛点。
成本居高不下是企业面临的首要难题。超标订单量不断增加，使得企业的差旅支出远超预算。在效率方面，发票和单据处理耗时漫长，缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。而在管控层面，事前管控的不足、数据整合的困难以及发票合规风险的突出，都让企业的差旅管理举步维艰。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思全方位财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，合思致力于通过数字化手段，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
广泛连接的生态让合思能够整合各方资源，为企业提供更加丰富、便捷的服务。双轮驱动的模式创新则将技术与服务深度融合，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。而无需报销的解决方案，更是从根本上改变了企业的差旅管理模式，让员工告别繁琐的报销流程，让财务人员摆脱低价值的重复工作，实现了企业差旅管理的质的飞跃。
核心功能铸就差旅管理优势
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精准预算管控护航
在差旅管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。 -
消费标准自动严控
合思的消费标准自动控制功能为企业的差旅消费加上了一道严格的“紧箍咒”。高达98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行严格管控。无论是住宿、餐饮还是交通费用，系统都会自动根据预设的标准进行校验，一旦超出标准，将无法通过审批，有效遏制了不合理的消费行为。 -
精益消费策略降本
为了进一步降低企业的差旅成本，合思推出了一系列精益消费策略。同性同住、提前预定等策略，让企业在不影响员工出行体验的前提下，大幅降低了差旅成本。部分企业尝试的合思商城“合力省”模式，更是在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取到了实实在在的福利，实现了企业与员工的双赢。 -
数智化功能提效降本
合思的数智化功能为企业的差旅管理带来了前所未有的便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了支付环节的效率，降低了操作成本，还大大提升了财务核算和记账的效率。员工无需再为繁琐的单据整理和报销流程烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI提供的费用分析、差旅分析等多维度分析功能，为企业挖掘影响降本增效的深层因素提供了有力支持。通过对大量数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，探索降本增效、风险管理的新途径。无论是对差旅政策的调整还是对供应商的选择，都能够做到有的放矢，实现精准决策。
应用场景见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的差旅管理实现了从传统模式到数字化模式的华丽转身，为企业的发展注入了强大的动力。 -
连锁经营企业的智慧商旅之路
合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2的智慧商旅模式，为连锁经营企业带来了全新的差旅管理体验。该模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，为企业的连锁扩张提供了有力保障。 -
合思商城合力省应对价格挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了巨大压力。合思商城“合力省”模式的出现，为企业应对这一挑战提供了有效的解决方案。在不增加企业成本的情况下，该模式提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
流程自动化提升员工满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，合思为企业带来了更加高效、便捷的差旅管理体验。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还让员工感受到了企业的关怀和支持，增强了员工的归属感和忠诚度。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的数字化解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的出路。企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，紧跟差旅管理最新趋势，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。
