在当前复杂多变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在费控及差旅管理领域，成本上升、效率低下等问题，成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业带来了新的曙光。下面，让我们通过一家客户的真实案例，深入了解合思如何助力企业解决差旅管理难题。
高端制造企业的差旅困境
以一家高端制造行业的上市公司为例，该企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，却存在着诸多痛点。
员工报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，这使得员工不得不进行个人垫资。报销时效更是长达2个月之久，大大影响了员工的资金周转和工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板方面，由于无法实时掌握业务数据，企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
合思为企业提供了一系列核心功能。预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔费用都符合企业规定。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了费用控制。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，让财务工作更加高效。自动生成凭证功能，减少了财务的手工操作，提高了准确性。合思BI·差旅分析则为企业提供了差旅统计分析的强大工具，帮助企业洞察差旅行为。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票，且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。财务人员在月底只需进行1次对账，入账操作实现自动化，大大减轻了工作负担。
显著成果见证合思实力
使用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
企业告别了费控“盲盒”模式，通过差旅统计分析，实现了更高效、合规的差旅管理。企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，做出更加科学的管理决策。
合思引领企业未来发展
从这家客户的案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效和合规经营。
在当前经济环境下，降本增效和低碳发展是企业的长期趋势。企业需要不断借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。合思将持续利用新兴技术，如人工智能、大数据等，为企业提供更智能、高效的服务。
合思的差旅统计分析功能，能够为企业提供详细的差旅数据，帮助企业了解员工的差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的成本节约点，提高差旅资源的利用效率。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的困扰，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。合思将为您的企业发展保驾护航。现在就可以免费试用合思的产品，让合思帮助您的企业在复杂的市场环境中保持竞争力。
