在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业需求,推出了一系列解决方案,旨在帮助企业解决差旅管控难题。
行业痛点:净利润流失的隐秘角落
当下,企业在差旅管理方面正遭遇诸多困境,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在疫情之后呈现出直线上升的态势。
企业在差旅管控上存在惯性思维,往往采用传统的“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够控制成本,但却牺牲了员工的差旅体验。员工可能会因为繁琐的报销流程、严格的费用限制而感到不满,进而影响工作积极性和企业的可持续发展。
同时,业财脱节的问题也十分突出。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致预算失控。线下消费管控存在盲区,企业难以对员工的实际消费情况进行全面监督。在数电票时代,合规风险的管控更是难上加难。差旅管理报告显示,这些问题已经严重影响了企业的财务管理和利润水平。
解决方案概述:数智化一站式差旅管控
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅管理的数字化转型,提高管理效率,降低成本。差旅管理报告表明,这种一站式的解决方案能够有效解决企业在差旅管理中的痛点。
核心功能与优势:打造差旅管理新体验
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
易商卡是合思解决方案的一大亮点,它覆盖了线上和线下的因公消费全场景,无论是国内还是国际的支付需求都能满足。通过易商卡,企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。差旅管理报告显示,这种全场景覆盖的方式能够让企业对差旅消费进行全面管控。 -
资源整合:全球优质服务触手可及
合思整合了全球优质服务商渠道,拥有丰富的资源。其中包括全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。企业可以通过多平台接入比价,选择最适合的服务,降低差旅成本。差旅管理报告指出,这种资源整合的方式为企业提供了更多的选择和更好的服务。 -
管控体验兼顾:智能差标与优惠保障
合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。同时,还有优惠券和“合力省”等优惠活动,以及“买贵赔”的保障。此外,差旅分析报告和风控类BI看板能够为企业提供详细的数据分析和风险预警,帮助企业更好地管理差旅成本。差旅管理报告显示,这种管控与体验兼顾的方式能够让企业在控制成本的同时,提高员工的满意度。 -
AI规划助力:智能服务提升效率
合思提供了一系列AI功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供智能化的差旅规划和管理服务,提高工作效率和决策的准确性。差旅管理报告表明,AI技术的应用将成为未来差旅管理的发展趋势。
应用场景与案例:实践验证价值
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下沉市场:精准管控释放潜力
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线小城镇,面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。差旅管理报告显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在下沉市场中实现精准管控,释放企业的潜力。 -
出海业务:国际差旅无忧保障
随着众多企业出海步伐的加快,国际差旅管理成为了一大难题。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务,满足企业海外差旅的需求。差旅管理报告指出,合思的解决方案能够帮助企业解决国际差旅中的各种问题,保障企业的出海业务顺利进行。 -
线下消费管控:消除盲区提升体验
合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈无需垫资,报销便捷,大大提升了差旅体验。差旅管理报告显示,这种线下消费管控的方式能够让企业对员工的消费情况进行实时监控,提高管理效率。 -
数电票时代:合规管理降本增效
在数电票时代,合思电子会计档案帮助企业降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。差旅管理报告表明,合思的电子会计档案解决方案能够适应数电票时代的要求,为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的解决方案无疑是一把利器。它能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。差旅管理报告多次证明了合思解决方案的有效性和实用性。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其数智化手段和创新功能,在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。